Visa huvud- och underkategori i rullgardinsmenyn i Excel

Någon frågade mig nyligen om det var möjligt att få en huvudkategori och underkategori i en rullgardinsmeny i Excel (något som visas nedan):

Min första tanke var att göra detta med VBA (om möjligt), men svaret är så enkelt, det förvånade mig.

Skapa underkategori i rullgardinsmenyn i Excel

Allt du behöver göra är att införa ett par mellanslag innan objekten/namnen på underkategorin. När du nu använder den här listan (med mellanslag) för att skapa en rullgardinslista, visas indragningen automatiskt.

Så här gör du:

• Ange huvudkategorin i en cell.
• I cellerna nedanför anger du ett par mellanslagstecken och anger sedan underkategorins namn. Detta ger texten en indragning och det ser ut som om vi har skapat en underkategori under huvudkategorin (som visas nedan):
• Använd dessa celler som källa när du skapar en listruta. I rullgardinsmenyn visas också indragningen.

Använda kulor för att visa underkategori i rullgardinsmenyn i Excel

I exemplet ovan har vi använt mellanslagstecken för att visa indrag. Du kan också använda en punkt eller streck för att visa underkategorier.

Något som visas nedan:

Här är stegen för att infoga en kula:

• Gå till cellen och dubbelklicka (eller F2) för att komma till redigeringsläge.
• Tryck på Alt + 7 eller Alt + 9 från det numeriska tangentbordet. Det kommer att infoga en kula i cellen.
  • Om du inte har ett numeriskt tangentbord, aktivera NumLock och följ stegen ovan.
    • Här är några andra sätt att infoga kulor i Excel.
• När du har en kula i en cell, kopiera den och klistra in den framför underkategorier. För att få indragningen använder du bara mellanslagstecknet.
• Använd nu listan med punktpunkter för att skapa rullgardinsmenyn. I rullgardinsmenyn visas nu en huvudkategori och underkategorier i listan (som visas nedan):
  

I det här fallet har vi använt kulor för att visa en underkategori. Du kan använda valfri annan symbol (t.ex. att öka/minska, mindre än/större än).

Mantra för idag: Håll det enkelt!!!

Du kanske också gillar följande Excel -självstudier:

• Hur man gör flera val i en rullgardinsmeny i Excel.
• Skapa flera listrutor i Excel utan upprepning.
• Skapa en Excel -rullgardinsmeny med sökförslag.
• Få flera uppslagsvärden i en enda cell.