Normalt, när jag använder ordintervallet i mina självstudier om Excel, är det en referens till en cell eller en samling celler i kalkylbladet.
Men denna handledning handlar inte om det intervallet.
Ett "intervall" är också en matematisk term som hänvisar till intervallet i en datamängd (dvs. intervallet mellan minimi- och maximivärdet i en given datamängd)
I denna handledning kommer jag att visa dig riktigt enkla sätt att beräkna intervallet i Excel.
Vad är ett intervall?
I en given datamängd skulle intervallet för den datamängden vara spridningen av värden i den datamängden.
För att ge dig ett enkelt exempel, om du har en datauppsättning med studentpoäng där lägsta poäng är 15 och maxpoängen är 98, skulle spridningen av denna datamängd (även kallad intervallet för denna datamängd) vara 73
Område = 98 - 15
"Område" är ingenting annat än skillnaden mellan max- och minimivärdet för den datamängden.
Hur beräknar jag intervallet i Excel?
Om du har en lista med sorterade värden måste du bara subtrahera det första värdet från det sista värdet (förutsatt att sorteringen är i stigande ordning).
Men i de flesta fall skulle du ha en slumpmässig datamängd där den inte redan är sorterad.
Att hitta intervallet i en sådan datauppsättning är också ganska enkelt.
Excel har funktionerna för att ta reda på max- och minimivärdet från ett intervall (MAX- och MIN -funktionen).
Antag att du har en datauppsättning som visas nedan, och du vill beräkna intervallet för data i kolumn B.
Nedan finns formeln för att beräkna intervallet för denna datamängd:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Ovanstående formel hittar max- och minimivärdet och ger oss skillnaden.
Helt enkelt … eller hur?
Beräkna villkorligt intervall i Excel
I de flesta praktiska fall är det inte lika enkelt att hitta intervallet som att bara subtrahera minimivärdet från maxvärdet
I verkliga scenarier kan du också behöva ta hänsyn till vissa förhållanden eller avvikelser.
Till exempel kan du ha en datauppsättning där alla värden är under 100, men det finns ett värde som är över 500.
Om du beräknar arrangera för denna datamängd skulle det leda till att du gör vilseledande tolkningar av data.
Tack och lov har Excel många villkorliga formler som kan hjälpa dig att reda ut några av avvikelserna.
Nedan har jag en datauppsättning där jag behöver hitta intervallet för försäljningsvärdena i kolumn B.
Om du tittar noga på dessa data kommer du att märka att det finns två butiker där värdena är ganska låga (Store 1 och Store 3).
Det kan bero på att det här är nya butiker eller att det fanns några externa faktorer som påverkade försäljningen för dessa specifika butiker.
När du beräknar intervallet för den här datamängden kan det vara meningsfullt att utesluta dessa nyare butiker och bara överväga butiker där det finns betydande försäljning.
I det här exemplet, låt oss säga att jag vill ignorera alla butiker där försäljningsvärdet är mindre än 20000.
Nedan är formeln som skulle hitta intervallet med villkoret:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
I formeln ovan har jag i stället för att använda MIN-funktionen använt MINIFS-funktionen (det är en ny funktion i Excel2021-2022 och Microsoft 365).
Denna funktion hittar minimivärdet om de kriterier som nämns i den är uppfyllda. I formeln ovan angav jag kriterierna till ett värde som är mer än 20000.
Så, MINIFS -funktionen går igenom hela datamängden, men tar endast hänsyn till de värden som är mer än 20 000 vid beräkning av minimivärdet.
Detta säkerställer att värden lägre än 20 000 ignoreras och minimivärdet alltid är mer än 20 000 (därav ignorerar vi avvikarna).
Observera att MINIFS är en ny funktion i Excel endast tillgänglig i Excel2021-2022 och Microsoft 365-prenumeration. Om du använder tidigare versioner skulle du inte ha den här funktionen (och kan använda formeln som täcks senare i den här självstudien)
Om du inte har MINIF -funktionen i Excel använder du formeln nedan som använder en kombination av IF -funktion och MIN -funktion för att göra detsamma:
= MAX (B2: B11) -MIN (OM (B2: B11> 20000, B2: B11))
Precis som jag har använt den villkorade MINIFS -funktionen kan du också använda MAXIFS -funktionen om du vill undvika datapunkter som är avvikande i andra riktningen (dvs ett par stora datapunkter som kan snedvrida data)
Så här kan du snabbt hitta intervallet i Excel med ett par enkla formler.
Jag hoppas att du fann denna handledning användbar.
