Om du har arbetat med Excel -formler ett tag är jag säker på att du måste ha stött på #NAME fel.
Precis som alla andra fel i Excel uppstår #NAME -felet också i specifika situationer (som jag kommer att täcka i den här självstudien), och det finns några enkla sätt att hitta och åtgärda #NAME -felet.
Låt oss komma till det direkt!
Vad orsakar #NAME -felet?
När du använder en formel och den ger dig ett NAME -fel betyder det att formeln inte kan känna igen något i den.
Låt oss titta på några av de vanligaste problemen som kan orsaka att ett namnfel höjer sitt fula huvud i ditt kalkylblad.
Felstavat formelnamn
En av de vanligaste anledningarna till att folk ser namnfelet är när de har använt fel formelnamn.
Till exempel, om du använder VLOOKUP -formeln och du skriver VLOKUP istället, vet Excel inte vad du menar, och det visar dess ogillande genom att ge dig namnfelet.
Nedan är ett exempel där jag har använt fel formelnamn och fått ett felmeddelande med namnet fel.
Hur man rättar till detta - Kontrollera bara namnen på alla funktioner du har använt. Ett snabbt sätt är att helt enkelt placera markören någonstans i funktionsnamnet och Excel visar ett verktygstips. Om det inte gör det finns det en möjlighet att du har stavat funktionsnamnet fel.
Obs! Du kan också få namnfelet om du skapade en användardefinierad formel (UDF) med VBA och sedan stavade namnet fel. I det här fallet bör du kontrollera formelnamnet i VB Editor och se till att det är korrekt.
Felstavat namngivet område
Om du arbetar med namngivna intervall finns det en möjlighet att du har stavat dem fel. Och eftersom Excel inte har en aning om vilket intervall som ska refereras till i det här fallet, visar det namnfelet.
Nedan har jag ett exempel där jag har använt det namngivna intervallnamnet "Poäng" för data i kolumn A och B.
Och när jag använde fel namn i formeln (där 's' saknas i 'Poäng') visar Excel mig namnfelet.
Hur man rättar till detta - Kontrollera de namngivna intervall som du har använt och rätta till felstavade namn. När du använder ett namngivet intervall i formeln kommer du att märka att dess färg ändras. Så i det här fallet kan du upptäcka alla namngivna områden där färgen är svart, du kan ha hittat den skyldige
Som bästa metod låter jag alltid Excel visa mig namngivna intervallnamn medan jag skriver.
Till exempel, om jag har ett namngivet område "Poäng" och jag skriver "Sco", kommer Excel att gå ur vägen för att vara till hjälp och visa mig alla namn som matchar texten jag skrev (dvs. alla namn som börjar med 'Sco').
Det är bäst att välja från listan som Excel visar eftersom det inte skulle finnas någon risk för felstavade namngivna områden i så fall.
Fel intervall
Om du manuellt anger intervallet finns det en möjlighet att du kan göra ett misstag och sluta med ett namnfel.
Dessa misstag kan innefatta:
- Saknar ett kolon i intervallreferensen (A1A10 istället för A1: A10)
- Använda en referens som inte är giltig. I Excel varierar intervallet från A1: XFD1048576. Om du använder något utanför detta intervall visar det dig ett namnfel. Ange till exempel = XFD1048577 i en cell så ser du felet.
Öppnar nya versioner i äldre versioner
Excel har arbetat med att lägga till många nya formler i de nya versionerna.
Till exempel har många nya funktioner som XLOOKUP, FILTER, SORTBY, etc. lagts till i Excel2021-2022 och Microsoft Excel 365.
Det finns också många funktioner som har lagts till i Excel 2013 eller 2016 som kanske inte fungerar med Excel 2010 och tidigare versioner (t.ex. IFNA).
Så om du öppnar en Excel -arbetsbok i en äldre version som använder dessa nya formler, ser du sannolikt namnfelet.
Logiken är densamma - eftersom dessa formler inte finns i den versionen av Excel, betraktar den dessa som felstavade namn.
Tyvärr finns det ingen lösning på detta problem.
Om du skickar en fil till en person som använder en äldre version av Excel måste du se till att du inte använder några nyare formler (eller insistera på att uppgradera till en nyare version av Excel)
Saknas citat runt text i formeln
I formler som förväntar sig att textvärdena ska vara i dubbla citattecken, kommer ett saknat dubbelcitat att visa dig namnfelet.
När du håller en text inom dubbla citattecken, behandlar Excel den som en textsträng, men när den inte finns inom dubbla citattecken, tror Excel att det är ett namngivet intervall eller formelnamn.
Till exempel, om jag använder formeln = LEN ("Excel"), fungerar det. Men om jag använder = LEN (Excel) eller LEN ("Excel), skulle det visa namnfelet.
I vissa fall kan Excel känna igen att det saknas citattecken och visa uppmaningen med ett förslag. Om du klickar på Ja, sorterar det i vissa fall problemet.
Så här fixar du #NAME -fel i Excel
Nu när jag har täckt de flesta anledningarna som kan orsaka ett namnfel i ditt kalkylblad, låt oss ta en titt på några enkla tips som hjälper dig att undvika att detta fel dyker upp i ditt arbete.
Använd Formula Assistance
När du anger ett likhetstecken och börjar skriva namnet på en formel ser du att Excel visar alla matchande namn på formlerna.
Jag är inte säker på vad den här funktionen kallas, men jag kallar denna formelhjälp.
Istället för att manuellt skriva in formeln i sin helhet skulle det hjälpa om du väljer den från listan. Detta säkerställer att namnet på formeln inte stavas fel.
Om du har angett intervall eller tabeller kommer du också att se dem som visas i listan, vilket gör det enkelt för dig att undvika felstavade ord.
Använd formelguiden
Om du inte är säker på argumenten som funktionen tar (något fel som kan resultera i namnfelet) kan du använda formelguiden.
För att öppna den, klicka på fx -ikonen bredvid formelfältet.
I dialogrutan Infoga funktion som visas anger du formelnamnet (du kan också ange ett delnamn och sedan söka) och dubbelklicka på det.
Detta öppnar dialogrutan Funktionsargument som visar mycket hjälp för varje argument.
Om du är ny i Excel -formler rekommenderar jag att du använder formelguiden tills du är säker nog att använda formler direkt i kalkylbladet.
Använd Name Manager
Om du skapar många Excel -tabeller och namngivna intervall när du arbetar med komplexa data och beräkningar, finns det en god chans att du kommer att glömma namnet du använde och kan hamna felstavat.
Istället för att förlita dig på din underbara minneskraft, ge Name Manager en chans.
Det är en plats som visar dig alla namngivna intervall och tabellnamn, och du kan välja och använda det du vill ha direkt från namnhanteraren.
Nedan följer stegen för att öppna Namnhanteraren:
- Klicka på fliken Formler
- Klicka på ikonen "Namnhanterare" i gruppen Definierade namn.
Detta öppnar namnhanteraren med alla namn. Du kan också skapa nya namn eller radera/redigera de befintliga här.
Om du är en tangentbordsperson som jag, använd tangentbordsgenvägen nedan för att öppna namnhanteraren:
Control + F3 (för Windows)
Kommando + F3 (för Mac)
Här är ett annat användbart tips när du arbetar med många namngivna intervall.
Pro -tips: Om du skriver formler och behöver använda ett namngivet område kan du gå till fliken Formel och sedan klicka på alternativet 'Använd i formel' i gruppen Definierade namn. Detta visar dig alla namngivna intervall du har och du kan få namnet i formeln med ett klick på en knapp.
Hur hittar jag alla #NAME -fel i Excel?
Hittills har jag täckt vad som kan orsaka ett namnfel och några tips för att se till att det inte visas i ditt arbete.
Men ibland är det möjligt att du får en fil från någon annan och du måste hitta och korrigera eventuella namnfel (eller något fel) i filen.
I det här avsnittet kommer jag att visa dig ett par metoder som du kan använda för att snabbt identifiera celler som har namnfelet och korrigera det (eller bli av med det).
Använda gå till specialteknik
Med hjälp av gå till special kan du snabbt välja alla celler som har ett fel.
Detta är inte specifikt för "Namnfel", vilket innebär att alla celler som har någon form av fel skulle väljas.
Nedan följer stegen för att göra detta:
- Markera data där du vill markera cellerna med fel
- Klicka på fliken Hem
- I gruppen Redigering klickar du på ikonen Sök och välj
- Klicka på Gå till special. Detta öppnar dialogrutan Gå till special
- Välj alternativet Formler i dialogrutan Gå till special
- Avmarkera alla andra alternativ under Formler och välj bara alternativet Fel
- Klicka på OK
Stegen ovan skulle välja alla celler som har någon form av fel i dem.
När du väl har markerat dessa celler kan du behandla dem hur du vill.
Du kan till exempel markera dessa celler genom att ge dem en bakgrundsfärg, ta bort dessa, eller så kan du gå igenom dem manuellt en efter en och ta reda på orsaken till dessa fel.
Använda Sök och ersätt
Om du bara vill ta reda på namnfelen kan du använda funktionen Sök och ersätt i Excel för att göra detta.
Nedan följer stegen för att ta reda på alla namnfel i en vald datauppsättning (eller kalkylblad).
- Välj datauppsättningen där du vill hitta namnfelet. Om du vill så till hela kalkylbladet, markera alla celler i kalkylbladet
- Använd kortkommandot Ctrl + F för att öppna dialogrutan Sök och ersätt (använd Kommando + F om du använder en Mac)
- Ange #NAME i dialogrutan Sök och ersätt? i fältet "Hitta vad".
- Klicka på knappen Alternativ.
- I de ytterligare alternativen som visas väljer du "Värden" i rullgardinsmenyn "Titta in"
- Klicka på Hitta alla
Om ditt valda område har ett namnfel ser du att en extra ruta öppnas under dialogrutan Sök och ersätt som listar alla celler som har namnfelet.
Här kan du markera varje cell en efter en och behandla dessa celler, eller markera alla dessa på en gång och utföra operationer som att markera dessa celler eller radera dessa celler.
Precis som jag har använt denna teknik för att ta reda på alla namnfel i kalkylbladet, kan du använda den för att ta reda på andra typer av fel också.
Så allt handlar om namnfelet i excel.
I denna handledning täckte jag de möjliga orsakerna som orsakar namnfelet i dina data, några av de tekniker du kan använda för att se till att det inte visas och två metoder som du kan använda för att hitta namnfelen i din arbetsblad eller arbetsbok.
Jag hoppas att du fann denna handledning användbar.
