Markera varannan rad i Excel (med villkorlig formatering)

Titta på video - Hur man markerar alternativ (varannan rad) i Excel

Nedan finns den fullständiga skriftliga handledningen om du föredrar att läsa framför att titta på en video.

Villkorlig formatering i Excel kan vara en bra allierad när du arbetar med kalkylblad.

Ett trick som är så enkelt som det för att markera varannan rad i Excel kan öka din datamängds läsbarhet enormt.

Och det är lika enkelt som PIE.

Anta att du har en dataset som visas nedan:

Låt oss säga att du vill markera varannan månad (dvs. februari, april och så vidare) i denna datamängd.

Detta kan enkelt uppnås med villkorlig formatering.

Markera varannan rad i Excel

Här är stegen för att markera varje alternativ rad i Excel:

1. Välj datauppsättning (B4: D15 i detta fall).
2. Öppna dialogrutan Villkorlig formatering (Hem-> Villkorlig formatering-> Ny regel) [Kortkommando - Alt + O + D].
3. Klicka på "I dialogrutan"Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras”Alternativ.
4. I avsnittet Redigera regelbeskrivning anger du följande formel i fältet:
   = MOD (RAD (), 2) = 1

5. Klicka på knappen Format för att ställa in formateringen.
6. Klicka på OK.

Det är allt!! Du har de alternativa raderna markerade.

Hur fungerar det?

Låt oss nu ta ett steg tillbaka och förstå hur det här fungerar.

Hela magin finns i formeln = MOD (RAD (), 2) = 1. [MOD -formeln returnerar resten när RAD -numret är dividerat med 2].

Detta utvärderar varje cell och kontrollerar om den uppfyller kriterierna. Så det kontrollerar först B4. Eftersom ROW -funktionen i B4 skulle returnera 4, = MOD (4,2) returnerar 0, vilket inte uppfyller våra angivna kriterier.

Så den går vidare till den andra cellen i nästa rad.

Här är radnummer i cell B5 5 och = MOD (5,1) returnerar 1, vilket uppfyller villkoret. Därför markerar den hela denna rad (eftersom alla celler i den här raden har samma radnummer).

Du kan ändra formeln enligt dina krav. Här är några exempel:

• Markera varannan rad från första raden = MOD (RAD (), 2) = 0
• Markera var tredje rad = MOD (RAD (), 3) = 1
• Markera varannan kolumn =MOD (COLUMN (), 2) = 0

Dessa bandade rader kallas också zebralinjer och är ganska användbara för att öka läsbarheten för datamängden.

Om du planerar att skriva ut detta, se till att du använder en ljus nyans för att markera raderna så att den är läsbar.

Bonustips: Ett annat snabbt sätt att markera alternativa rader i Excel är att konvertera dataintervallet till en Excel -tabell. Som en del av Excl -tabellformateringen kan du enkelt markera alternativa rader i Excel (allt du behöver är att markera alternativet Bandade rader som visas nedan):

Du kanske också gillar följande Excel -självstudier:

• Skapa en värmekarta i Excel.
• Så här använder du villkorlig formatering i en pivottabell i Excel.
• Villkorlig formatering för att skapa 100% staplat stapeldiagram i Excel.
• Så här sätter du in flera rader i Excel.
• Hur man räknar färgade celler i Excel.
• Så här markerar du tomma celler i Excel.
• 7 snabba och enkla sätt att räkna nummer i Excel.
• Hur man jämför två kolumner i Excel.
• Infoga en tom rad efter varje rad i Excel (eller var tionde rad)