Konvertera text till siffror i Excel - en steg -för -steg -handledning

Det är vanligt att hitta nummer lagrade som text i Excel. Detta leder till felaktiga beräkningar när du använder dessa celler i Excel -funktioner som SUMMA och MEDEL (eftersom dessa funktioner ignorerar celler som har textvärden i det). I sådana fall måste du konvertera celler som innehåller siffror som text tillbaka till siffror.

Nu innan vi går vidare, låt oss först titta på några skäl till varför du kan få en arbetsbok som har siffror lagrade som text.

1. Använda ‘(apostrof) före ett tal.
   • Många skriver in apostrof före ett nummer för att göra det till text. Ibland är det också fallet när du laddar ner data från en databas. Även om detta gör att siffrorna dyker upp utan apostrof, påverkar det cellen genom att tvinga den att behandla siffrorna som text.
2. Få tal som ett resultat av en formel (som VÄNSTER, HÖGER eller MIDT)
   • Om du extraherar den numeriska delen av en textsträng (eller till och med en del av ett nummer) med hjälp av TEXT -funktionerna blir resultatet ett tal i textformatet.

Låt oss nu se hur vi hanterar sådana fall.

Konvertera text till siffror i Excel

I den här självstudien lär du dig hur du konverterar text till siffror i Excel.

Metoden du behöver använda beror på hur numret har konverterats till text. Här är de som behandlas i denna handledning.

• Använd alternativet "Konvertera till nummer".
• Ändra formatet från Text till Allmänt/Tal.
• Använda Paste Special.
• Använda text till kolumn.
• Använda en kombination av VÄRDE, TRIM och RENGÖR -funktionen.

Konvertera text till siffror med alternativet "Konvertera till nummer"

När en apostrof läggs till i ett nummer ändras nummerformatet till textformat. I sådana fall märker du att det finns en grön triangel längst upp till vänster i cellen.

I det här fallet kan du enkelt konvertera siffror till text genom att följa dessa steg:

• Markera alla celler som du vill konvertera från text till siffror.
• Klicka på den gula diamantformsikonen som visas längst upp till höger. På menyn som visas väljer du alternativet "Konvertera till nummer".

Detta skulle omedelbart konvertera alla nummer som lagras som text tillbaka till siffror. Du skulle märka att siffrorna justeras till höger efter konverteringen (medan dessa justerades till vänster när de lagrades som text).

Konvertera text till siffror genom att ändra cellformat

När siffrorna formateras som text kan du enkelt konvertera det tillbaka till siffror genom att ändra cellens format.

Här är stegen:

• Markera alla celler som du vill konvertera från text till siffror.
• Gå till Hem -> Nummer. I listrutan Nummerformat väljer du Allmänt.

Detta skulle omedelbart ändra formatet på de markerade cellerna till Allmänt och siffrorna skulle justeras till höger. Om du vill kan du välja något av de andra formaten (t.ex. nummer, valuta, redovisning) som också leder till att värdet i cellerna betraktas som siffror.

Läs också: Så här konverterar du serienummer till datum i Excel

Konvertera text till siffror med hjälp av Klistra in specialalternativ

För att konvertera text till siffror med alternativet Klistra in special:

• Ange 1 i valfri tom cell i kalkylbladet. Se till att det är formaterat som ett tal (dvs. justerat till höger om cellen).
• Kopiera cellen som innehåller 1.
• Markera de celler som du vill konvertera från text till siffror.
• Högerklicka och välj Klistra in special.
• I dialogrutan Klistra in special väljer du Multiplicera inom kategorin operation.
• Klicka på OK.

Konvertera text till siffror med text till kolumn

Denna metod är lämplig i fall där du har data i en enda kolumn.

Här är stegen:

• Markera alla celler som du vill konvertera från text till siffror.
• Gå till Data -> Dataverktyg -> Text till kolumner.
• I guiden Text till kolumn:
  • I steg 1: Välj Avgränsad och klicka på Nästa.
  • I steg 2: Välj Tab som avgränsare och klicka på Nästa.
  • I steg 3: I kolumndataformat, se till att Allmänt är valt. Du kan också ange destinationen där du vill ha resultatet. Om du inte anger något kommer det att ersätta den ursprungliga datamängden.

Även om du fortfarande kan hitta de resulterande cellerna i textformatet och siffrorna fortfarande är inriktade till vänster, skulle det nu fungera i funktioner som SUMMA och MEDEL.

Konvertera text till siffror med hjälp av VALUE -funktionen

Du kan använda en kombination av VALUE, TRIM och CLEAN -funktionen för att konvertera text till siffror.

• VALUE -funktionen konverterar all text som representerar ett tal tillbaka till ett tal.
• TRIM -funktionen tar bort alla ledande eller bakre mellanslag.
• CLEAN-funktionen tar bort extra mellanslag och tecken som inte kan skrivas ut som kan smyga in om du importerar data eller laddar ner från en databas.

Anta att du vill konvertera cell A1 från text till siffror, här är formeln:

= VÄRDE (TRIM (RENGÖR (A1)))

Om du också vill tillämpa detta på andra celler kan du kopiera och använda formeln.

Slutligen kan du konvertera formeln till värde med hjälp av pasta special.