Hitta och ta bort dubbletter i Excel - Den ultimata guiden

Titta på video - Så här hittar och tar du bort dubbletter i Excel

Med mycket data … kommer mycket dubblettdata.

Dubbletter i Excel kan orsaka många problem. Oavsett om du importerar data från en databas, hämtar den från en kollega eller samlar ihop den själv, kan duplikatdata alltid krypa in. Och om data du arbetar med är enorm, blir det riktigt svårt att hitta och ta bort dessa dubbletter i Excel .

I den här självstudien visar jag dig hur du hittar och tar bort dubbletter i Excel.

INNEHÅLL:

1. HITTA och HIGHLIGHT dubbletter i Excel.
   • Hitta och markera dubbletter i en enda kolumn.
   • Hitta och markera dubbletter i flera kolumner.
   • Hitta och markera dubblerade rader.
2. Ta bort dubbletter i Excel.
   • Ta bort dubbletter från en enda kolumn.
   • Ta bort dubbletter från flera kolumner.
   • Ta bort dubblerade rader.

Hitta och markera dubbletter i Excel

Dubbletter i Excel kan komma i många former. Du kan ha den i en enda kolumn eller flera kolumner. Det kan också finnas en dubblering av en hel rad.

Hitta och markera dubbletter i en enda kolumn i Excel

Villkorlig formatering gör det enkelt att markera dubbletter i Excel.

Så här gör du:

• Välj de data som du vill markera dubbletterna i.

• Gå till Hem -> Villkorlig formatering -> Markera cellregler -> Dubbla värden.

• I dialogrutan Dubbla värden väljer du Duplicera i rullgardinsmenyn till vänster och anger i vilket format du vill markera dubblettvärdena. Du kan välja mellan de färdiga formatalternativen (i rullgardinsmenyn till höger) eller ange ditt eget format.

• Detta kommer att markera alla värden som har dubbletter.

Snabbtips: Kom ihåg att kontrollera om det finns ledande eller bakre utrymmen. Till exempel betraktas "John" och "John" som olika eftersom den senare har en extra rymdkaraktär i sig. En bra idé skulle vara att använda TRIM -funktionen för att rensa dina data.

Hitta och markera dubbletter i flera kolumner i Excel

Om du har data som sträcker sig över flera kolumner och du måste leta efter dubbletter i den är processen exakt densamma som ovan.

Så här gör du:

• Välj data.
• Gå till Hem -> Villkorlig formatering -> Markera cellregler -> Dubbla värden.
• I dialogrutan Dubbla värden väljer du Duplicera i rullgardinsmenyn till vänster och anger i vilket format du vill markera dubblettvärdena.
• Detta markerar alla celler som har dubblettvärde i den valda datamängden.

Hitta och markera dubblerade rader i Excel

Att hitta dubblettdata och hitta dubbla datarader är två olika saker. Ta en titt:

Att hitta dubblerade rader är lite mer komplext än att hitta dubbletter.

Här är stegen:

• I en intilliggande kolumn använder du följande formel:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Dra ner detta för alla rader. Denna formel kombinerar alla cellvärden som en enda sträng. (Du kan också använda CONCATENATE -funktionen för att kombinera textsträngar)

Genom att göra detta har vi skapat en enda sträng för varje rad. Om det finns dubblerade rader i den här datauppsättningen, skulle dessa strängar vara exakt samma för den.

Nu när vi har de kombinerade strängarna för varje rad kan vi använda villkorlig formatering för att markera dubbletter. En markerad sträng innebär att raden har en duplikat.

Här är stegen för att markera dubbletter av strängar:

• Välj intervallet som har de kombinerade strängarna (E2: E16 i detta exempel).
• Gå till Hem -> Villkorlig formatering -> Markera cellregler -> Dubbla värden.
• Kontrollera att duplicera är markerat i dialogrutan Dubbla värden och ange sedan vilken färg du vill markera dubblettvärdena i.

Detta skulle markera dubblettvärdena i kolumn E.

I ovanstående tillvägagångssätt har vi endast markerat de strängar som vi skapat.

Men vad händer om du vill markera alla dubblerade rader (istället för att markera celler i en enda kolumn)?

Här är stegen för att markera dubblerade rader:

• I en intilliggande kolumn använder du följande formel:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Dra ner detta för alla rader. Denna formel kombinerar alla cellvärden som en enda sträng.

• Välj data A2: D16.
• Med data vald, gå till Hem -> Villkorlig formatering -> Ny regel.

• Klicka på "Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras" i dialogrutan "Ny formateringsregel".
• I fältet nedan använder du följande RÄTTA -funktion:
  = RÄKTA ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Välj format och klicka på OK.

Denna formel markerar alla rader som har en kopia.

Ta bort dubbletter i Excel

I avsnittet ovan lärde vi oss hur man hittar och markerar dubbletter i excel. I det här avsnittet kommer jag att visa dig hur du blir av med dessa dubbletter.

Ta bort dubbletter från en enda kolumn i Excel

Om du har data i en enda kolumn och du vill ta bort alla dubbletter, här är stegen:

• Välj data.
• Gå till Data -> Dataverktyg -> Ta bort dubbletter.
• I dialogrutan Ta bort dubbletter:
  • Om din data har rubriker, se till att alternativet "My data has headers" är markerat.
  • Se till att kolumnen är markerad (i det här fallet finns det bara en kolumn).

• Klicka på OK.

Detta skulle ta bort alla dubblettvärden från kolumnen, och du skulle bara ha de unika värdena.

VARNING: Detta ändrar din datamängd genom att ta bort dubbletter. Se till att du har en säkerhetskopia av den ursprungliga datamängden. Om du vill extrahera de unika värdena på någon annan plats, kopiera den här datauppsättningen till den platsen och använd sedan ovanstående steg. Alternativt kan du också använda Avancerat filter för att extrahera unika värden till någon annan plats.

Ta bort dubbletter från flera kolumner i Excel

Antag att du har data enligt nedan:

I ovanstående data har rad #2 och #16 exakt samma data för säljare, region och belopp, men olika datum (samma är fallet med rad #10 och #13). Detta kan vara ett inmatningsfel där samma post har spelats in två gånger med olika datum.

Så här tar du bort den dubblerade raden:

• Välj data.
• Gå till Data -> Dataverktyg -> Ta bort dubbletter.
• I dialogrutan Ta bort dubbletter:
  • Om din data har rubriker, se till att alternativet "Min data har rubriker" är markerat.
  • Markera alla kolumner utom kolumnen Datum.

• Klicka på OK.

Detta skulle ta bort de två dubblettposterna.

OBS: Detta behåller den första förekomsten och tar bort alla återstående dubbletter.

Ta bort dubblerade rader i Excel

Så här tar du bort dubblerade rader:

• Välj hela data.
• Gå till Data -> Dataverktyg -> Ta bort dubbletter.
• I dialogrutan Ta bort dubbletter:
  • Om din data har rubriker, se till att alternativet "My data has headers" är markerat.
  • Markera alla kolumner.

• Klicka på OK.

Använd ovanstående tekniker för att rensa dina data och bli av med dubbletter.

Du kanske också gillar följande Excel -självstudier:

• 10 sätt att rengöra data i Excel -kalkylblad.
• Ta bort ledande och efterföljande utrymmen i Excel.
• 24 dagliga Excel -problem och deras snabba lösningar.
• Hur man hittar sammanslagna celler i Excel.