Sedan jag har startat den här bloggen har Excel -kalkylatormallen varit en av de mest efterfrågade mallarna.
Jag får ofta frågor om hur man beräknar vanliga timmar och övertidstimmar för anställda baserat på "In time" och "Out time".
Jag kunde inte heller hitta en bra Excel -tidsmall online, så jag bestämde mig för att göra en.
Klicka här för att ladda ner Excel Timesheet Calculator
Detta är en dynamisk kalkylmall i Excel där du kan ändra startdatum och helger. Du kan också ange timpriser (vanlig/övertid).
Det finns en mall för veckovis, varannan vecka och för månad varje månad i nedladdningsfilen (var och en i en separat flik i kalkylbladet).
När du skriver ut den här kalkylmallen passar den perfekt på en enda sida.
Excel kalkylmall för kalkylblad
Här är en ögonblicksbild av den veckovisa Excel -tidrapportmallen:
Så snart du anger "In time" och "Out time" beräknar mallen automatiskt de ordinarie och övertidstimmarna.
Om det finns några raster (t.ex. lunchpauser) som inte betalas kan du också ange det. Baserat på det beräknar det också den totala lönen (med tanke på att det finns timpriser).
Denna Excel -mall finns i tre format - Varje vecka Tidrapport, Som utkommer varannan vecka Tidrapport och En gång i månaden Tidrapport (tillhandahålls som olika flikar i nedladdningsfilen).
Så här använder du denna Excel -kalkylmall
Här är stegen för att använda denna Excel -tidrapportmall:
- Välj veckans startdatum.
- Ange helgen. Du kan välja mellan olika alternativ i rullgardinsmenyn. Alternativen inkluderar-Ingen helg, 1-dagars helg (mån, tis …) eller 2-dagars helg (fre & lör, lör & sön …). Så snart du väljer helgen blir de dagarna skuggade i rött på tidtabellen.
- Ange starttid, antal vanliga timmar och timpris (vanlig och övertid). Starttiden ska vara i formatet hh: mm (24-timmarsformat). Till exempel, 06:00 skulle vara 06:00 och 18:00 skulle vara 18:00.
- Om alla helgdagar ska behandlas som övertid markerar du kryssrutan. Om det inte är markerat skulle helgtiderna också delas upp i vanliga timmar och övertid.
- Ange in och ut -tiden för ett datum och paus timmar (om sådana finns). Denna Excel -tidrapport har formler som automatiskt beräknar det totala antalet vanliga timmar och övertid (OT) timmar.
- Observera att pauserna dras av automatiskt från vanliga timmar.
Ett par punkter att tänka på när du använder den här Excel -tidrapportmallen:
- Det finns en inbyggd kontroll för att se till att "I tid" inte är senare än "Ut -tiden". Mallen låter inte användaren ange tiden i ett sådant fall. [Detta har möjliggjorts med hjälp av datavalideringsreglerna].
- Om arbetsskiftet för en anställd eller gruppmedlem sträcker sig till nästa dag (till exempel börjar kl. 18.00 och slutar kl. 06.00 den andra dagen), se till att dag 1 är kl. 18.00 till 24.00 och dag 2. tiden är 0:00 till 6:00.
- Ändra inga formler i tidtabellen. Skriv bara posterna i kolumnerna "I tid" och "Ute tid". Medan du tar bort poster, radera det bara från kolumnerna "I tid", "Ute tid" och "Bryt timmar".
- Jag har ändrat sidmarginalerna så att det passar på ett enda ark när det skrivs ut.
Vad gick åt till att göra denna Excel Timesheet Calculator -mall
- Excel -formler: Ett antal Excel -funktioner som DATE, MATCH, INT, IF och IFERROR används för att beräkna värdena (till exempel datum från urval eller vanliga/övertidstimmar) i den här kalkylmallen.
- Excel -rullgardinsmeny: Den används för att låta användaren välja månadens namn.
- Kryssruta -det används för att låta användaren ange om helgerna ska debiteras med övertidshastigheten eller inte.
- Namngivna områden/: Dessa används för att hänvisa till data i bakänden (på fliken data).
- Villkorlig formatering .: Den används för att markera raderna när ett visst datum är en helg.
Ladda ner Excel -kalkylmallen
Om det finns en Excel -mall som du önskar finns, meddela mig i kommentarfältet.
Vanliga frågor (FAQ)
Eftersom jag får många frågor om hur jag använder den här kalkylbladsmallen, tänkte jag skapa denna FAQ -sektion för att svara på några av dina frågor. Om du har en fråga kan du ställa mig i kommentarsfältet, men jag skulle be dig att gå igenom det här avsnittet först.
F: Jag ser bara mallen för veckovis. Var finns de halvårliga och månatliga mallarna? Svar: Alla tre tidtabellsmallar som jag gav som separata flikar. Du hittar de andra mallarna när du klickar på fliken för mallen (flikarna har namngivits därefter). F: Vad händer om jag vill spåra tidpunkten för flera anställda med den här tidrapportmallen. Hur gör jag det? Svar: den här mallen är gjord för en person per ark. Om du behöver spåra flera anställda eller teammedlemmar måste du skapa flera blad i så fall. F: Kan jag spela in flera ark i samma mall? Svar: Den här mallen är endast gjord för ett tidsskift - vilket du kan ange genom att nämna starttiden och antalet vanliga timmar. F: Kan jag skriva ut den här kalkylmallen? Svar: Ja, dessa kalkylbladsmallar har gjorts för att passa en enda sida vid utskrift. Du kan gå till Arkiv och sedan klicka på Skriv ut, eller använda kortkommandot Ctrl + P. Detta öppnar sidan Förhandsgranska utskrift. F: Varför visar det mig fortfarande datum från nästa månad i månadsvis tidsmall, när jag väljer 1 februari som startdatum? Svar: Den månatliga tidrapporten är gjord för att täcka totalt 31 dagar. Så det kommer att visa dig 31 dagar, från och med det datum som du har angett.
Du kan också hitta följande Excel -mallar användbara:
- Kalender integrerad med en att göra -lista
- Beräkna tid i Excel (tidsskillnad, arbetade timmar, lägg till/ subtrahera)
- Excel att göra -lista (4 mallar).
- Semester kalender mall (endast USA).
- Projektledning - Employee Leave Tracker.
- Delad kostnadskalkylator.
- Semesterplan och mall för packningslista.
- Excel -kalendermall (månadsvis och årligen)
Om du letar efter en kalkylator online, kontrollera detta.
