✅ Skapa Key Performance Indicator (KPI) instrumentpanel i Excel (del 1/3)

Innehållsförteckning

KPI -instrumentpanel i Excel - Del 1/3
KPI -instrumentpanel i Excel - dynamiskt spridningsdiagram

Titta på video - Skapa KPI -instrumentpanel i Excel - Del 1/3

Lär dig de exakta stegen jag tar för att skapa instrumentpaneler i världsklass i Excel. Gå med i Excel Dashboardkurs.

En KPI -instrumentpanel (Key Performance Indicators) är en av de mest använda instrumentpaneler i branschen.

Dess främsta mål är att visa prestanda för viktiga KPI: er och ge en jämförande bild av andra KPI: er eller företag.

I den här självstudien visar jag dig hur du skapar en KPI -instrumentpanel i Excel.

Detta är en förbättrad version av en instrumentpanel som jag skapade förra året i min tidigare jobbroll som ekonomi-/dataanalytiker.

Jag har delat upp denna Excel KPI Dashboard -handledning i tre delar:

KPI -instrumentpanel i Excel - Del 1: Dynamiskt spridningsdiagram.
KPI -instrumentpanel i Excel - Del 2: Dynamisk tolkning.
KPI -instrumentpanel i Excel - Del 3: Dynamisk datautvinning + punktdiagram.

Mål: Vi har KPI -data från 100 företag, och målet är att skapa en instrumentpanel som skulle hjälpa till att identifiera viktiga konton baserat på prestanda. Förutom en jämförande uppfattning bör det också göra det möjligt för användaren att gå in på enskilda företag.

KPI -instrumentpanel i Excel - Del 1/3

Låt mig först visa dig hur den sista KPI -instrumentpanelen ser ut:

I denna instrumentpanel för Key Performance Indicator (KPI) kan en användare välja de KPI: er som han/hon behöver jämföra. Det skulle omedelbart uppdatera spridningsdiagrammet med en spridning av alla de 100 företagen över de fyra kvadranterna. Det är ett bra sätt att segmentera företag baserat på prestanda.

Längst upp till höger (på instrumentpanelen) har en användare alternativknapparna för att välja en kvadrant och få en lista över alla företag i den kvadranten.

Under det finns ett punktdiagram som visar KPI: erna vs. Peer Genomsnittlig jämförelse för det valda företaget.

Jag har delat upp denna instrumentpanels skapandeprocess i 3 delar. I dagens artikel kommer jag att visa dig hur du skapar ett dynamiskt spridningsdiagram.

Klicka här för att ladda ner exempelfilen

KPI -instrumentpanel i Excel - dynamiskt spridningsdiagram

Jag har KPI -data för 100 företag. För denna instrumentpanel, låt oss kalla dessa företag Com 1, Com 2, och så vidare … och KPI: erna KPI 1, KPI 2, KPI 3 och KPI 4. Data ser ut som nedan:

Instrumentpanelen består av tre kalkylblad - "Data", "Beräkning" och "Instrumentpanel".
Det är nästan alltid en bra idé att konvertera rådata till ett Excel -bord. I det här fallet har jag namngett den här tabellen KPIData.
Sätt i 2 ActiveX -kombinationsbox på instrumentpanelen. Ingången till denna kombinationsruta skulle vara namnet på KPI: erna (KPI 1, KPI 2 …) och varje kombinationsruta är länkad till en cell i kalkylbladet.
Vi behöver nu skapa en dataset för diagrammet (dessa data finns i kalkylbladet). Eftersom diagrammet uppdateras när listrutan ändras måste data vara beroende av valet. Vi kan göra detta med en kombination av INDEX och ROWS -formeln. Här är det:
- X -axel: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y -axel: = INDEX (KPIData, RADER ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
Nu matas dessa data in i ett spridningsdiagram. Eftersom data är beroende av rullgardinsmenyn i kombinationsrutan uppdateras diagrammet omedelbart när rullgardinsmenyn ändras.

Ladda ner exempelfilen

Detta enkla dynamiska spridningsdiagram är verkligen användbart när du vill välja en handfull företag utifrån deras KPI-prestanda.

I nästa artikel i den här serien kommer jag att visa dig hur du upptäcker ett företag i det här diagrammet och hur du får den dynamiska tolkningen av diagrammet (i textrutan nedanför diagrammet).

Låt mig veta vad du tycker? Lämna dina tankar i kommentarsfältet.

Håll ögonen öppna … Mer fantastiska excel -saker kommer i din nästa artikel (KPI -instrumentpanel i Excel - del 2) 🙂

Andra Excel Dashboard -självstudier: