Har du hört talas om våffeldiagrammet (även kallat fyrkantigt cirkeldiagram)? Jag har sett dessa i många instrumentpaneler och nyhetsartiklar, och jag tycker att dessa är riktigt coola. Många gånger används dessa som ett alternativ till cirkeldiagrammen.
Här är ett exempel på ett våffeldiagram (visas nedan):
I exemplet ovan finns tre våffeldiagram för de tre KPI: erna. Varje våffeldiagram är ett rutnät med 100 lådor (10X10) där varje låda representerar 1%. De färgade rutorna anger i vilken utsträckning målet uppnåddes med 100% det övergripande målet.
Vad gillar jag i ett våffeldiagram?
- Ett våffeldiagram ser coolt ut och kan jazz upp din instrumentbräda.
- Det är verkligen enkelt att läsa och förstå. I KPI -våffeldiagrammet ovan har varje diagram en datapunkt och en snabb blick skulle berätta omfattningen av målet uppnått per KPI.
- Det fångar läsarnas uppmärksamhet och kan effektivt användas för att markera ett specifikt mått/KPI.
- Det framställer eller förvränger inte en datapunkt (vilket ett cirkeldiagram ibland gör sig skyldig till).
Vilka är bristerna?
- När det gäller värde är det inte mer än en datapunkt (eller några datapunkter). Det motsvarar nästan att ha värdet i en cell (utan alla färger och jazz).
- Det tar lite arbete att skapa det i Excel (inte lika lätt som en stapel/kolumn eller ett cirkeldiagram).
- Du kan försöka använda mer än en datapunkt per våffeldiagram som visas nedan, men så snart du går utöver ett par datapunkter blir det förvirrande. I exemplet nedan var det okej att ha 3 datapunkter i diagrammet, men att försöka visa 6 datapunkter gör det hemskt att läsa (diagrammet tappar sin förmåga att snabbt visa en jämförelse).
Om du vill fördjupa dig i det goda och det dåliga med våffeldiagram, här är en riktigt trevlig artikel (kolla också in kommentarerna).
Låt oss nu lära oss att skapa ett våffeldiagram i Excel med villkorlig formatering.
Ladda ner exempelfilen att följa med.
Skapa ett våffeldiagram i Excel
När jag skapar ett våffeldiagram har jag Excel -instrumentpaneler i åtanke. Det betyder att diagrammet måste vara dynamiskt (dvs. uppdatera när en användare ändrar val i en instrumentpanel).
Något som visas nedan:
Att skapa ett våffeldiagram med villkorlig formatering är en process i tre steg:
- Skapa våffeldiagrammet i rutnätet.
- Skapa etiketterna.
- Skapa en länkad bild som kan användas i Excel -instrumentpaneler.
1. Skapa våffeldiagrammet i rutnätet
- Välj ett rutnät med 10 rader och 10 kolumner i ett kalkylblad och ändra storlek på det så att det ser ut som rutnätet som visas i våffeldiagrammen.
- I rutan 10X10 anger du värdena med 1% i rutan längst ner till vänster i rutnätet (C11 i detta fall) och 100% i rutan längst upp till höger i rutnätet (L2 i detta fall). Du kan antingen ange det manuellt eller använda en formel. Här är formeln som fungerar för det angivna cellområdet (du kan ändra referenserna för att fungera i valfritt cellnät):
= (COLUMNS ($ C2: C $ 11)+10*(RADER (C2: $ C $ 11) -1))/100
Teckensnittsstorleken i bilden ovan har reducerats för att synliggöra värdena. - Med rutnätet valt går du till Hem -> Villkorlig formatering -> Ny regel.
- I dialogrutan Ny formateringsregel väljer du Formatera endast celler som innehåller och anger värdet mellan 0 och A2 (cellen som innehåller KPI -värdet).
- Klicka på knappen Format och ange formatet. Var noga med att ange samma fyllningsfärg och teckensnittsfärg. Detta kommer att dölja siffrorna i cellerna.
- Klicka på OK. Detta kommer att tillämpa det angivna formatet på cellerna som har ett värde mindre än eller lika med KPI -värdet.
- Med rutnätet valt ändrar du fyllningsfärgen och teckensnittsfärgen till en ljusare nyans av färgen som används i villkorlig formatering. I det här fallet, eftersom vi har använt grön färg för att markera celler, kan vi använda en ljusare nyans av grönt.
- Använd formatet "All Border" med vit kantfärg.
- Ge en kontur till rutnätet med ett grått "Outside Borders" -format.
Detta skapar våffeldiagrammet i rutnätet. Detta våffeldiagram är också dynamiskt eftersom det är länkat till cell A2. Om du ändrar värdet i cell A2 uppdateras våffeldiagrammet automatiskt.
Nu är nästa steg att skapa en etikett som är länkad till KPI -värdet (i cell A2).
2. Skapa etiketten
- Gå till Infoga -> Text -> Textruta och klicka var som helst i kalkylbladet för att infoga textrutan.
- Med textrutan markerad anger du = A2 i formelfältet. Detta skulle länka textrutan till cell A2 och alla ändringar i cellvärdet återspeglas också i textrutan.
- Formatera textrutan och placera den i våffeldiagramnätet.
Våffeldiagrammet är nu komplett, men det kan inte användas i en instrumentpanel i sin nuvarande form. För att kunna använda den i en instrumentpanel måste vi ta en bild av detta våffeldiagram och lägga den i instrumentpanelen, så att den kan behandlas som ett objekt.
3. Skapa den länkade bilden
- Markera cellerna som gör våffeldiagrammet.
- Kopiera dessa celler (Ctrl + C).
- Gå till Hem -> Urklipp -> Klistra in -> Länkad bild.
Detta skapar en bild som är länkad till våffeldiagrammet. Du kan nu placera denna bild var som helst i kalkylbladet eller till och med i något annat kalkylblad i samma arbetsbok. Eftersom den här bilden är en kopia av cellerna som har våffeldiagrammet, uppdateras även den länkade bilden när diagrammet skulle uppdateras.
Ladda ner exempelfilen.
Tyckte du att denna handledning var användbar? Låt mig veta dina tankar/feedback i kommentarfältet nedan.
Lär dig att skapa instrumentpaneler i världsklass i Excel. Gå med i Excel Dashboardkurs.
Du kanske också gillar följande självstudier i Excel:
- Skapa ett försäljningstrattdiagram i Excel.
- Skapa en KPI -instrumentpanel i Excel.
- Skapa ett punktdiagram i Excel.
- Skapa ett histogram i Excel.
- Skapa ett stegdiagram i Excel.
- 10 Exempel på avancerade Excel -diagram.
