Slår du ihop celler i Excel? Om ja, måste du känna till några nackdelar med sammanslagna celler.
Till att börja med, om du försöker sortera celler som har slagits ihop, kommer det att vägra att göra det och visa dig ett fel som säger - För att göra detta måste alla de sammanfogade cellerna ha samma storlek.
ÅHHH BUMMER!
Först och främst anger denna varning inte att problemet beror på sammanslagna celler, men även om du vet att det skulle vara en enorm uppgift att slå samman dessa celler för att sortera till arbete (särskilt om du har en enorm datamängd).
Se även: Så här slår du ihop celler i Excel på rätt sätt.
Tappa inte modet - det finns ett snabbt och enkelt sätt att hitta den sammanslagna cellen i Excel. Du kan enkelt markera alla dessa celler och slå ihop dem, eller markera det eller ta bort det.
Hur man hittar sammanslagna celler i Excel
Du kan använda funktionen Sök och ersätt för att hitta sammanslagna celler i Excel.
Anta att du har en dataset som visas nedan:
Som du kan se i data ovan har cell A4 och A5 slagits samman och cell A10 och A11 har slagits samman. Om du försöker sortera den här datauppsättningen får du ett fel enligt nedan:
Det enda sättet att lösa detta är att hitta dessa sammanslagna celler och slå ihop dem.
Här är stegen för att göra det:
- Markera cellerna där du vill hitta de sammanslagna cellerna.
- Gå till Hem -> Redigering -> Hitta & Välj -> Ersätt (Du kan också använda kortkommandot -Control + H). Det öppnar dialogrutan Sök och ersätt.
- Klicka på alternativknappen i dialogrutan Sök och ersätt. Det kommer att expandera dialogrutan och visa några ytterligare alternativ.
- Klicka på Format -knappen framför fältet "Hitta vad". Det öppnar dialogrutan Hitta format.
- I dialogrutan Sökformat väljer du fliken Justering och markerar alternativet Slå ihop celler.
- Klicka på OK.
- Klicka på knappen Sök alla. Det hittar alla celler som är sammanfogade och listar det under dialogrutan.
- Markera alla listade celler (välj den första listan, tryck på Skift och välj sedan den sista. Detta markerar alla listor samtidigt).
- Gå till fliken Hem och klicka på knappen Koppla och center. Detta kommer omedelbart att slå samman alla celler.
Nu kan du sortera data eftersom det inte skulle ha några sammanslagna celler. Istället för att slå samman dessa celler kan du också ta bort det eller markera det. För att göra detta, följ alla stegen ovan, och i det sista steget, i stället för att slå ut cellerna, markera eller radera det.
