Hur man beräknar och formaterar procentsatser i Excel

Ofta finns det två typer av procentsatser som man måste beräkna i Excel.

• Beräkna procentsatsen som andel av ett visst värde (till exempel om du äter 4 av 5 mango, hur stor andel av mango har du ätit).
• Beräkning av procentuell förändring (YoY eller MoM). Detta används vanligtvis i försäljningsrapportering där chefen skulle vilja veta vad försäljningstillväxten är på år eller kvartal på kvartal.

I den här självstudien visar jag dig formel för att beräkna procentsatser i Excel samt att formatera cellen så att siffrorna visas som procentsatser (och inte decimaler).

Så låt oss komma igång!

Beräkning av procent som andel

Exempel på detta skulle vara att hitta försäljningstäckning eller status för projektets slutförande.

Till exempel kanske din försäljningschef vill veta hur stor andel av de totala potentiella kunderna som effektivt kan nås i en region.

Detta kallas försäljningstäckning. Baserat på detta kan han/hon arbeta med försäljningstäckningsmodellen och/eller kanaler för att nå fler kunder.

Här är ett exempel på försäljningstäckning för tre regioner:

Om vi ​​tittar på exemplet ovan är det direkt klart att täckningen är lägst i Region C, där chefen kan planera några nya initiativ eller kampanjer.

Här är Exxcel -formeln för att beräkna procentandelen i Excel:

= Effektivt nått/Totalt blivande kunder

I Excel kan du ange = B3/B2 för att beräkna procentsatsen för Region A.

Observera att detta skulle ge ett värde i Allmänt/Tal -format och inte i procentformat. För att det ska se ut som en procentsats måste du tillämpa procentformatet (visas senare i den här självstudien).

Beräkning av procentuell förändring i Excel

Procentuell förändring används och övervakas i stor utsträckning inom olika affärsområden. Analytiker brukar prata om ett företags intäktstillväxt eller vinsttillväxt i procent.

Företag spårar ofta den procentuella kostnadsförändringen månadsvis/kvartalsvis.

Här är ett enkelt exempel på hur du använder procentuell förändring:

Kolumn D har förändringsvärdet för år för procent för intäkter, kostnader och vinst. Det kan lätt utläsas att intäktstillväxten var god men kostnaderna ökade med svindlande 86,1% och ledde till en minskning av vinsten.

Så här beräknar du procentuella förändringar i Excel:

Förändring av intäktsprocent = (2016 -intäkter - 2015 -intäkter)/2015 -intäkter

I detta exempel är procentformeln i cell D2

= (C2-B2)/B2

Observera igen att detta skulle ge ett värde i Allmänt/Tal -format och inte i procentformat. För att det ska se ut som en procentsats måste du tillämpa procentformatet (visas senare i den här självstudien).

Så låt oss se hur du använder procentformateringen i Excel.

Tillämpa procentformatering i Excel

Det finns olika sätt att tillämpa procentformateringen i Excel:

1. Använda kortkommandot.
2. Använda menyfliksområdet.
3. Använda dialogrutan Nummerformatceller.

Metod 1 - Använda kortkommandot

Så här tillämpar du procentformatet på en cell eller ett cellområde:

• Välj cell (er).
• Använd kortkommandot - Kontroll + Skift + % (håll ned knapparna Control och Shift och tryck sedan på % -knappen).

Observera att detta gäller procentformatet utan decimaler. Så om du använder den på 0.22587 blir det 23%.

Metod 2 - Tillämpa procentformat med hjälp av menyfliksområdet

Så här tillämpar du procentformat på en cell (eller ett cellintervall):

• Markera cellen (eller cellintervallet).
• Gå till Hem -> Antal -> Procentstil.

Observera att detta gäller procentformatet utan decimaler. Så om du använder den på 0.22587 blir det 23%.

Om du också vill ha procentvärdet för att ha decimaler kan du använda ikonen för ökning av decimaler bredvid procentsymbolen i menyfliksområdet.

Metod 3 - Tillämpa procentformat med dialogrutan Formatceller

Använda dialogrutan Formatera celler ger användaren stor flexibilitet när det gäller formatering.

Så här applicerar du procentformat med det:

• Markera cellen (cellintervall).
• Gå till Hem -> Nummer och klicka på dialogrutan (en lutad pilikon längst ned till höger i gruppen). Detta öppnar dialogrutan Formatera cell.
  • Du kan också använda kortkommandot - Control + 1 (håll ned kontrollknappen och tryck på 1).

• I dialogrutan Formatera celler på fliken Nummer väljer du Procent i kategorilistan.
• Om du vill ändra antalet decimaler som ska visas använder du alternativet Decimaler till höger. Om du till exempel vill visa värdet med 2 decimaler, gör det till 2.
• Klicka på OK.

Så det här är de metoder du kan använda för att beräkna procentsatser i Excel med en formel. Jag täckte också några metoder du kan använda för att formatera numret för att visa det i procent.

Jag hoppas att du tyckte att denna handledning var användbar!