Excel Text to Speech -funktionen introducerades i 2003 -versionen och har behållits i Excel 2013.
Även om jag tror att nyttan av denna funktion är hög i Word, PowerPoint och Outlook, kan det ibland också vara verktyget du behöver i Excel.
Som namnet antyder konverterar den text till tal och kan läsa upp för dig medan du blundar, vilar huvudet på ett bord och slappnar av.
Få tillgång till Excel Text to Speech
I likhet med Excel Camera -verktyget är inte ens den här funktionen lätt tillgänglig i verktygsfältet Snabbåtkomst eller menyfliksområdet.
Du måste lägga till den i QAT med följande steg:
- Högerklicka på någon av flikarna och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet. Det öppnar dialogrutan Excel -alternativ.
- Välj Alla kommandon i rullgardinsmenyn Välj kommandon.
- Rulla ner i listan nedanför rullgardinsmenyn och välj Tal -celler. Det finns fem alternativ att lägga till i QAT. Du kan lägga till alla fem eller bara den första.
- Med ikonen Tala celler markerad klickar du på knappen Lägg till. Om du också vill ha andra talcellsikoner väljer du helt enkelt in från listan och klickar på knappen Lägg till.
- Klicka på OK, och det kommer att lägga till Speak Cells -ikonen i snabbåtkomstverktygsfältet.
Förstå Excel -text till talalternativ
Det finns fem ikoner som du kan lägga till för Excel Text to Speech -funktionen.
Här är vad var och en av dessa ikoner kan göra:
- Tala celler: När du klickar på detta läser den högt upp texten i den markerade cellen eller cellområdet.
- Tala celler - Sluta tala celler: När du klickar stoppar det avläsningen av de pågående cellerna.
- Tala celler efter kolumn: När det väljs läser Excel alla celler i kolumnen längst till vänster och flyttar sedan till nästa kolumn till höger. Vid en viss tidpunkt kan endast ett av två alternativ (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) vara aktivt.
- Tala celler efter rad: När detta väljs läser Excel alla celler i den översta raden (från vänster till höger) och går sedan till nästa rad nedanför det. Vid en viss tidpunkt kan endast ett av två alternativ (Speak Cells by Column & Speak Cells by Row) vara aktivt.
- Tala celler vid Enter: När den är aktiverad läser Excel bara celler när du trycker på enter efter att ha markerat den cellen.
Använda Excel Text to Speech
Markera de celler som du vill att Excel ska konvertera till tal och klicka på knappen Tala celler. Se till att hörlurarna/högtalaren är ansluten.
Excel försöker att det är bäst att uttala texten du anger. Om du anger siffror kommer den att läsa upp siffrorna. Om du anger slumpmässig text som inte är ett ord kommer den att läsa upp alfabetet, men om det är något som är ett ord kommer det att uttala det.
Jag försökte mitt namn och jag är ganska nöjd med hur Excel uttalade det.
Hoppas du gillade den här artikeln. Låt mig veta dina tankar i kommentarsfältet.
