Titta på video - Använda Format Painter för att kopiera formatering i Excel
Om ditt arbete innebär att du använder samma typ av formatering på datauppsättningar, sparar du mycket tid med att använda Format Painter i Excel.
Vad är Excel Format Painter?
Excel Format Painter är ett praktiskt verktyg som låter dig kopiera formatering från ett antal celler och klistra in det någon annanstans i kalkylbladet (eller andra kalkylblad/arbetsböcker).
Föreställ dig detta!
Du får vanliga data från en kollega, och du spenderar de närmaste minuterna på att använda lite formatering för att göra det vackert. Detta kan innefatta applicering av kanter, formatering av rubriker, justering av kolumnbredder, borttagning av rutnät etc.
Och medan du klappar på ryggen för att du förvandlar fula data till en vacker, får du en annan fil som måste formateras på samma sätt.
Det är här Excel Format Painter kommer in i bilden och sparar dig mycket tid.
Du kan nu snabbt kopiera den formatering du redan hade gjort och klistra in den i den nya datauppsättningen.
Och woosh … det kommer att omvandlas till samma formaterade data där du gjorde allt manuellt.
Hur använder jag Format Painter i Excel?
Låt oss förstå Format Painter i Excel med ett enkelt exempel.
Antag att jag har en cell (B2 som visas nedan) och jag vill kopiera formateringen från den till cell D2.
Här är stegen för att kopiera formatering med Format Painter i Excel:
- Markera den eller de celler som du vill kopiera formateringen från.
- Gå till fliken Hem -> Urklipp -> Formatmålare.
- Markera cellen där du vill kopiera formateringen.
Omedelbart skulle formateringen från cell B2 kopieras till cell D2 (som visas nedan).
Observera att när du klickar på ikonen Formatmålare i menyfliksområdet ändras markören och du kan se en pensel i den. Detta indikerar att formatmålaren är aktiv.
Här är vad allt kopieras av formatmålare i det här exemplet ovan:
- Cellfärg
- Talformatering (notera $ -tecknet och de två decimalerna).
- Gräns.
Format Painter kopierar bara formateringen och inte värdet i cellen.
Du kan använda formatmålare i Excel för att:
- Kopiera formatering från samma kalkylblad.
- Kopiera formatering till något annat kalkylblad i samma arbetsbok.
- Kopiera formatering till någon annan arbetsbok.
Använda Format Painter i Excel - Exempel
Låt oss dyka in för att se några exempel på hur du använder Format Painter i Excel.
Exempel 1 - Lägga till formatering för en utökad datauppsättning
Anta att du har en datamängd med befintlig formatering och att du lägger till en ny kolumn i den här datamängden.
Du kan använda formatmålare för att direkt tillämpa samma formatering som används i den befintliga datamängden (som visas nedan).
Exempel 2 - Kopiera villkorlig formatering med Format Painter
En av mina favoritanvändningar av Format Painter är att kopiera villkorlig formatering.
Eftersom villkorlig formatering låter dig ange flera regler för samma datamängd kan det vara tidskrävande att göra det igen för olika datamängder.
Anta till exempel att du har en dataset som visas nedan, där elevens märken markeras med rött om det är mindre än 35 och i grönt om mer än 80.
Om jag nu lägger till en ny kolumn med märken i ett nytt ämne (fysik), istället för att använda den villkorade formateringen igen, kan jag helt enkelt använda Format Painter för att kopiera cellformatering och villkorliga formateringsregler.
Exempel 3 - Kopiera formformatering
Med Format Painter kan du också snabbt kopiera formatering från former och klistra in den i andra former.
Här är stegen för att kopiera formatering från formen och klistra in den på en annan med hjälp av formatmålare i Excel:
- Välj den form från vilken du vill kopiera formateringen.
- Gå till fliken Hem och inom gruppen Urklipp, klicka på Format Painter.
- Klicka på formen där du vill kopiera formateringen.
Hålla formatmålaren aktiv (för att återanvända den flera gånger)
I vissa fall kanske du vill kopiera formateringen från ett cellintervall och klistra in det i ett icke-sammanhängande cellområde. Dessa kan finnas på samma kalkylblad eller olika kalkylblad/arbetsböcker.
När du klickar på ikonen Formatmålare på fliken Hem kan du bara kopiera och klistra in formateringen en gång.
För att kopiera och klistra in formateringen flera gånger måste du dubbelklicka på ikonen Formatera målare. Detta gör att du kan kopiera från ett antal celler och klistra in den formateringen flera gånger (tills du inaktiverar Format Painter).
För att inaktivera det, klicka helt enkelt på ikonen Formatmålare igen eller tryck på Escape -tangenten.
