Excel Sparklines - En komplett guide med exempel

Sparklines -funktionen introducerades i Excel 2010.

I den här artikeln lär du dig allt om Excel Sparklines och ser några användbara exempel på det.

Vad är Sparklines?

Sparklines är små diagram som finns i en cell i Excel. Dessa diagram används för att visa en trend över tid eller variationen i datamängden.

Du kan använda dessa sparklines för att få dina intetsägande data att se bättre ut genom att lägga till detta lager av visuell analys.

Medan Sparklines är små diagram har de begränsad funktionalitet (jämfört med vanliga diagram i Excel). Trots det är Sparklines fantastiska eftersom du kan skapa dessa lätt att visa en trend (och till och med outliers/high-low points) och göra dina rapporter och instrumentpanel mer läsarvänliga.

Till skillnad från vanliga diagram är Sparklines inte objekt. Dessa finns i en cell som bakgrund för den cellen.

Typer av Sparklines i Excel

I Excel finns det tre typer av sparklines:

• Linje
• Kolumn
• Win-loss

I bilden nedan har jag skapat ett exempel på alla dessa tre typer av sparklines.

Den första i G2 är en linjetyp sparkline, i G3 är en kolumntyp och i G4 är win-loss-typen.

Här är några viktiga saker att veta om Excel Sparklines:

1. Sparklines är dynamiska och är beroende av den underliggande datamängden. När den underliggande datauppsättningen ändras uppdateras sparkline automatiskt. Detta gör det till ett användbart verktyg att använda när du skapar Excel -instrumentpaneler.
2. Sparklines storlek beror på cellens storlek. Om du ändrar cellens höjd eller bredd skulle gnistlinjen justeras därefter.
3. Medan du har sparkline i en cell kan du också skriva in en text i den.
4. Du kan anpassa dessa gnistlinjer - till exempel ändra färg, lägga till en axel, markera maximala/minsta datapunkter etc. Vi kommer att se hur du gör detta för varje gnistlinjetyp senare i denna handledning.

Notera: En win-loss sparkline är precis som en kolumn sparkline, men det visar inte storleken på värdet. Det används bättre i situationer där resultatet är binärt, till exempel Ja/Nej, Sant/Falskt, Huvud/Svans, 1/-1, etc. Om du till exempel planerar om det har regnat under de senaste sju dagarna eller inte, du kan rita en vinst -förlust med 1 för dagar när det regnade och -1 för dagar när det inte gjorde det. I den här självstudien kan allt som täcks av kolumn sparklines också tillämpas på win-loss sparklines.

Låt oss nu täcka var och en av dessa typer av sparklines och alla anpassningar du kan göra med det.

Infoga Sparklines i Excel

Låt oss säga att du vill infoga en linje sparkline (som visas nedan).

Här är stegen för att infoga en rad sparkline i Excel:

1. Markera cellen där du vill ha gnistlinjen.
2. Klicka på fliken Infoga.
3. Klicka på alternativet Linje i gruppen Sparklines.
4. I dialogrutan "Skapa gnistlinjer" väljer du dataintervallet (A2: F2 i detta exempel).
5. Klicka på OK.

Detta kommer att infoga en linje sparkline i cell G2.

För att infoga en "Kolumn" eller "Vinn förlust" sparkline måste du följa samma steg ovan och välja Kolumner eller Vinn förlust istället för linjen (i steg 3).

Medan ovanstående steg infogar en grundläggande sparkline i cellen kan du göra lite anpassningar för att göra det bättre.

När du väljer en cell som har en Sparkline kommer du att märka att en kontextuell flik - Sparkline Tools Design - blir tillgänglig. På den här kontextuella fliken hittar du allt anpassningsalternativ för den valda sparkline -typen.

Redigera DataSet of Existing Sparklines

Du kan redigera data för en befintlig sparkline med alternativet Redigera data. När du klickar på rullgardinsmenyn Redigera data får du följande alternativ:

• Redigera gruppplats och data: Använd detta när du har grupperat flera sparklines och du vill ändra data för hela gruppen (gruppering behandlas senare i den här självstudien).
• Redigera Single Sparklines data: Använd detta för att endast ändra data för den valda sparkline.

Genom att klicka på något av dessa alternativ öppnas dialogrutan Redigera gnistlinjer där du kan ändra dataintervallet.

Hantering av dolda och tomma celler

När du skapar en rad sparkline med en dataset som har en tom cell, kommer du att märka att sparkline visar ett gap för den tomma cellen.

I ovanstående dataset saknas värdet för april vilket skapar ett gap i den första sparklinjen.

Här är ett exempel där det saknas en datapunkt i en kolumn sparkline.

Du kan ange hur du vill att dessa tomma celler ska behandlas.

Här är stegen:

1. Klicka på cellen som har sparkline.
2. Klicka på fliken Design (en kontextuell flik som bara blir tillgänglig när du markerar cellen som har en sparkline).
3. Klicka på alternativet Redigera data (klicka på textdelen och inte ikonen för den).
4. I rullgardinsmenyn väljer du alternativet "Dolda och tomma celler".
5. Välj om du vill visa i dialogrutan som öppnas
   • Tomma celler som luckor
   • Tomma celler som noll
   • Anslut före- och efterdatapunkterna med en linje [det här alternativet är endast tillgängligt för linjeglindningar].

Om data för sparklinjen finns i celler som är dolda kan du markera "Visa data i dolda rader och kolumner" för att se till att data från dessa celler också är ritade. Om du inte gör detta ignoreras data från dolda celler.

Nedan är ett exempel på alla tre alternativen för en linjeglaslinje:

1. Cell G2 är vad som händer när du väljer att visa ett gap i sparklinjen.
2. Cell G3 är vad som händer när du väljer att visa en nolla istället.
3. Cell G2 är vad som händer när du väljer att visa en kontinuerlig linje genom att ansluta datapunkterna.

Du kan också göra samma sak med kolumner och win-loss sparklines (inte alternativet för anslutning av datapunkter).

Ändra typ av gnistlinje

Om du snabbt vill ändra gnistlinjetypen - från rad till kolumn eller vice versa, kan du göra det med följande steg:

• Klicka på sparklinjen du vill ändra.
• Klicka på fliken Sparkline Tools Design.
• I gruppen Typ väljer du den sparkline du vill ha.

Markera datapunkter i Sparklines

Medan en enkel sparkline visar trenden över tid, kan du också använda några markörer och höjdpunkter för att göra den mer meningsfull.

Du kan till exempel markera maximala och lägsta datapunkter, första och sista datapunkter, samt alla negativa datapunkter.

Nedan är ett exempel där jag har markerat maximala och lägsta datapunkter i en rad och kolumn sparkline.

Dessa alternativ är tillgängliga på fliken Sparkline Tools (i showgruppen).

Här är de olika tillgängliga alternativen:

1. Hög/låg punkt: Du kan använda en eller båda av dessa för att markera maximal och/eller minsta datapunkt.
2. Första/sista punkten: Du kan använda en eller båda av dessa för att markera den första och/eller den sista datapunkten.
3. Negativa poäng: Om du har negativa datapunkter kan du använda det här alternativet för att markera alla dessa samtidigt.
4. Markörer: Det här alternativet är endast tillgängligt för line sparklines. Det kommer att markera alla datapunkter med en markör. Du kan ändra markörens färg med alternativet "Markörfärg".

Sparklines färg och stil

Du kan ändra hur sparklines ser ut med hjälp av stil och färgalternativ.

Det låter dig ändra sparkline -färgen (av linjer eller kolumner) samt markörerna.

Du kan också använda de färdiga stilalternativen. För att få hela listan med alternativ. klicka på rullgardinsmenyn längst ned till höger i stilrutan.

Proffstips: Om du använder markörer för att markera vissa datapunkter är det en bra idé att välja en linjefärg som är ljus i färgen och en markör som är ljus och mörk (rött fungerar utmärkt i de flesta fall).

Lägger till en axel

När du skapar en sparkline, i dess standardform, visar den den lägsta datapunkten längst ner och alla andra datapunkter är i förhållande till den.

I vissa fall kanske du inte vill att detta ska vara fallet eftersom det verkar visa en enorm variation.

I exemplet nedan är variationen bara 5 poäng (där hela datamängden är mellan 95 och 100). Men eftersom axeln börjar från den lägsta punkten (som är 95) ser variationen enorm ut.

Denna skillnad är mycket mer framträdande i en kolumn sparkline:

I kolumnen ovan kan det se ut som Jan -värdet är nära 0.

För att justera detta kan du ändra axeln i sparklines (få den att börja med ett visst värde).

Så här gör du:

1. Markera cellen med sparkline (er).
2. Klicka på fliken Sparkline Tools Design.
3. Klicka på alternativet Axel.
4. I rullgardinsmenyn väljer du Anpassat värde (i alternativ för lägsta värde för vertikal axel).
5. I dialogrutan Sparkline Vertical Axis Settings anger du värdet som 0.
6. Klicka på OK.

Detta ger dig resultatet enligt nedan.

Genom att sätta tullvärdet till 0 har vi tvingat gnistlinjen att börja på 0. Detta ger en sann framställning av variationen.

Obs! Om du har negativa tal i din datamängd är det bäst att inte ställa in axeln. Till exempel, om du ställer in axeln till 0, visas inte de negativa talen i gnistlinjen (eftersom den börjar från 0).

Du kan också göra axeln synlig genom att välja alternativet Visa axel. Detta är endast användbart när du har siffror som korsar axeln. Om du till exempel har axeln inställd på 0 och har både positiva och negativa tal, skulle axeln vara synlig.

Gruppera och avgruppera Sparklines

Om du har ett antal sparklines i din rapport eller instrumentpanel kan du gruppera några av dessa tillsammans. Att göra detta gör det enkelt att göra ändringar i hela gruppen istället för att göra det en efter en.

För att gruppera Sparklines:

1. Välj de som du vill gruppera.
2. Klicka på fliken Sparklines Tools Design.
3. Klicka på gruppikonen.

Nu när du väljer någon av de Sparkline som har grupperats kommer den automatiskt att välja alla i gruppen.

Du kan ta bort dessa sparklines genom att använda alternativet Ungrupp.

Radera Sparklines

Du kan inte ta bort en sparkline genom att markera cellen och trycka på raderingsknappen.

För att radera en sparkline, följ stegen nedan:

1. Markera cellen som har sparkline som du vill ta bort.
2. Klicka på fliken Sparkline Tools Design.
3. Klicka på alternativet Rensa.