Det finns olika sätt att slå ihop celler i Excel.
Ett av de mest använda sätten är att använda Slå ihop & Center alternativet på fliken Hem.
Problemet med att använda Slå ihop och centrera är att den kan slå samman cellerna, men inte texten i dessa celler. Låt oss säga att vi har en datamängd som visas nedan:
Om jag väljer cell A1 och B1 och använder alternativet Merge & Center, kommer det att behålla texten från cellen längst till vänster (A1 i det här fallet) och ta bort texten från alla andra celler.
Excel är dock inte helt hänsynslöst - det varnar dig innan detta händer. Om du försöker slå ihop celler som har text i det, visas en popup-varning som meddelar dig detta (som visas nedan).
Om du fortsätter och trycker på OK kommer de två cellerna att sammanfogas och texten behållas endast från cellen längst till vänster. I exemplet ovan kommer det att slå samman A1 och B1 och endast texten John.
Slå samman celler i Excel på rätt sätt
Om du inte vill tappa in texten från celler som slås samman använder du CONCATENATE -formeln. Till exempel, i ovanstående fall, ange följande formel i cell C1: = KONTAKTA (A1, ”“, B1)
Här kombinerar vi cellerna A1 och B1 och har ett mellanslag som separator. Om du inte vill ha någon separator kan du helt enkelt lämna den och använda formeln = CONCATENATE (A1, B1).
Alternativt kan du använda valfri annan separator, t.ex. komma eller semikolon.
Detta resultat av CONCATENATE -funktionen finns i en annan cell (i C1). Så du kanske vill kopiera den (som värden) i cellen som du ville slå samman.
Du kan också använda tecken för att kombinera text. Till exempel kan du också använda = A1 & ”“ & B1
Fördelen med att inte slå ihop celler i Excel
När du använder alternativet Merge & Center för att slå ihop celler, berövar det dig möjligheten att sortera datauppsättningen. Om du försöker sortera en datauppsättning som har några sammanslagna celler kommer den att visa dig en popup som visas nedan:
Alternativ till att använda Merge & Center
Om du vill slå samman celler i olika kolumner i en enda rad, här är ett alternativ till Slå ihop & Center - den Centrera över valet alternativ.
Så här använder du det:
- Markera de celler som du vill slå samman.
- Tryck på Control + 1 för att öppna dialogrutan formatceller.
- På fliken Justering, i rullgardinsmenyn Horisontell, väljer du Mitt över markeringen.
- Klicka på OK.
Detta skulle slå ihop cellerna på ett sätt så att vad du än anger i cellen längst till vänster blir centrerad, men du kan fortfarande välja varje cell individuellt. Detta visar inte heller något fel när du försöker sortera data.
OBS: För att Center to Across ska fungera, se till att endast den vänstra cellen har data.
