✅ Få ut mer av Hitta och ersätt i Excel

Innehållsförteckning

Använda FIND och REPLACE i Excel (4 exempel)

Titta på video - användbara exempel på att använda Hitta och ersätt i Excel

Förra månaden fick en av mina kollegor en datauppsättning i Excel, och han slog med huvudet för att rengöra den. Eftersom jag var den enda på kontoret vid den lilla timmen frågade han mig om jag kunde hjälpa. Jag använde en enkel teknik med hjälp av Sök och ersätt i Excel, och hans data var rena och polerade. Han tackade mig, packade ihop och lämnade kontoret.

Han tackade mig, packade ihop och lämnade kontoret.

Excel Sök och ersätt funktionen är super kraftfull om du vet hur du bäst använder den.

Använda FIND och REPLACE i Excel (4 exempel)

Hitta och ersätt i Excel kan spara mycket tid, och det är det som är viktigast nuförtiden.

I den här bloggen kommer jag att dela med mig av fyra fantastiska tips som jag har delat med hundratals av mina kollegor på mitt kontor. Svaret är alltid detsamma - ”Jag önskar att jag visste det här tidigare. Det kunde ha sparat mig så mycket hårt arbete ”.

#1 För att ändra cellreferenser med hjälp av Excel Hitta och ersätt

Ibland när du arbetar med många formler är det nödvändigt att ändra en cellreferens i alla formler. Det kan ta mycket tid om du manuellt ändrar det i varje cell som har en formel.

Det är här Excel Sök och ersätt är till nytta. Den kan enkelt hitta en cellreferens i alla formler i kalkylbladet (eller i de markerade cellerna) och ersätta den med en annan cellreferens.

Anta till exempel att du har en enorm datamängd med formel som använder $ A $ 1 som en av cellreferenserna (som visas nedan). Om du behöver ändra $ A $ 1 med $ B $ 1 kan du göra det med Sök och ersätt i Excel.

Här är stegen för att göra detta:

Markera cellerna som har formeln där du vill ersätta referensen. Om du vill ersätta i hela kalkylbladet väljer du hela kalkylbladet.
Gå till Hem -> Hitta och välj -> Ersätt (Kortkommando - Control + H).
I dialogrutan Sök och ersätt använder du följande information:
- Hitta vad: $ A $ 1 (cellreferensen du vill ändra).
- Ersätt med: $ B $ 1 (den nya cellreferensen).
Klicka på Ersätt alla.

Detta skulle omedelbart uppdatera alla formler med den nya cellreferensen.

Observera att detta skulle ändra alla instanser av den referensen. Om du till exempel har referensen $ A $ 1 två gånger i en formel, skulle båda instanserna ersättas med $ B $ 1.

#2 Att hitta och ersätta formatering i Excel

Detta är en cool funktion när du vill ersätta befintlig formatering med någon annan formatering. Till exempel kan du ha celler med en orange bakgrundsfärg och du vill ändra alla dessa cellers bakgrundsfärg till röd. Istället för att göra detta manuellt använder du Sök och ersätt för att göra detta på en gång.

Här är stegen för att göra detta:

Markera de celler som du vill hitta och ersätt formateringen. Om du vill hitta och ersätta ett specifikt format i hela kalkylbladet väljer du hela kalkylbladet.
Gå till Hem -> Hitta och välj -> Ersätt (Kortkommando - Control + H).
Klicka på knappen Alternativ. Detta kommer att expandera dialogrutan och visa dig fler alternativ.
Klicka på knappen Hitta vilket format. Det kommer att visa en rullgardinsmeny med två alternativ - Format och välj Format från cell.
- Du kan antingen manuellt ange formatet du vill hitta genom att klicka på knappen Format, eller så kan du välja formatet från en cell i kalkylbladet. För att välja ett format från en cell, välj alternativet "Välj format från cell" och klicka sedan på den cell som du vill välja formatet från.
- När du väl väljer ett format från en cell eller manuellt anger det i dialogrutan formatceller ser du det som förhandsgranskning till vänster om formatknappen.
Nu måste du ange önskat format istället för det som valdes i föregående steg. Klicka på knappen Ersätt med format. Det kommer att visa en rullgardinsmeny med två alternativ - Format och välj Format från cell.
- Du kan antingen ange det manuellt genom att klicka på knappen Format, eller så kan du hämta ett befintligt format i kalkylbladet genom att klicka på cellen som har det.
- När du väl väljer ett format från en cell eller manuellt anger det i dialogrutan formatceller ser du det som förhandsgranskning till vänster om formatknappen.
Klicka på knappen Ersätt alla.

Du kan använda denna teknik för att ersätta många saker i formatering. Det kan plocka upp och ersätta format som bakgrundsfärg, gränser, typsnitt/storlek/färg och till och med sammanslagna celler.

#3 För att lägga till eller ta bort radbrytning

Vad gör du när du måste gå till en ny rad i en Excel -cell.

Du trycker på Alt + Enter.

Och vad gör du när du vill återställa detta?

Du tar bort det manuellt … eller hur?

Tänk dig att du har hundratals radbrytningar som du vill ta bort. att ta bort radbrytningar manuellt kan ta mycket tid.

Här är de goda nyheterna, du behöver inte göra detta manuellt. Excel Find and Replace har ett häftigt knep i ärmarna som får det att hända på ett ögonblick.

Här är stegen för att ta bort alla radbrytningar samtidigt:

Välj data från vilken du vill ta bort radbrytningarna.
Gå till Hem -> Hitta och välj -> Ersätt (Kortkommando - Control + H).
I dialogrutan Sök och ersätt:
- Hitta vad: Tryck på Kontroll + J (du kanske inte ser någonting förutom en blinkande prick).
- Ersätta med: Mellanslagstecken (tryck på mellanslagstangenten en gång).
Klicka på Ersätt alla.

Och Woosh! Det skulle magiskt ta bort alla radbrytningar från ditt kalkylblad.

#4 Ta bort text med jokertecken

Den här sparade mig timmar. Jag fick en lista som visas nedan, och jag var tvungen att ta bort texten mellan parenteser.

Om du har en enorm datamängd kan det ta flera timmar att ta bort parentesen och texten mellan den. Men Hitta och ersätt i Excel kan göra detta på mindre än 10 sekunder.

Välj data
Gå till Hem -> Hitta och välj -> Ersätt (Kortkommando - Kontroll + H)
I dialogrutan Sök och ersätt:
- Hitta vad: (*)
  Obs! Jag har använt en asterisk, som är ett jokertecken som representerar valfritt antal tecken.
- Ersätta med: Lämna denna blank.