✅ Prioritera uppgifter och var produktiv (Excel -mall för uppgiftsmatris)

Innehållsförteckning

Detta är det 100: e blogginlägget från Trump Excel. Jag har älskat varje bit av denna resa, och jag hoppas kunna fortsätta att bidra och dela med mig av allt jag lär mig om Excel -kalkylblad.

Om du undrar vad som var mitt första inlägg, här är det - Trump Excels första inlägg.

Nu när jag återvänder till coola Excel -saker delar jag i det här inlägget en fantastisk Excel -mall som enkelt kan hantera dina dagliga/veckovisa uppgifter (och det är roligt att använda) - UPPGIFTSMATRIX

Innan du hoppar iväg och laddar ner det, här är lite bakgrund till den här mallen.

Har du hört talas om 7 vanor hos mycket effektiva människor? Det är en bok av Stephen R Covey. Om du inte har läst den bör du definitivt gå och hämta en kopia idag.

I den här boken talar Stephen om en tidshanteringsteknik (Eisenhower Decision Matrix), som föreslår att du delar in dina uppgifter i fyra kategorier:

Viktigt och brådskande
Viktigt och inte brådskande
Inte viktigt och brådskande
Varken viktigt eller brådskande

Tanken är att fokusera på 1: a kategori följt av 2: a, 3: e och 4: e.

Vi skapar alla Att göra listor, men om vi har denna matris framför oss kan vår produktivitet ta ett stort steg. Om det här ser ut som mycket arbete, oroa dig inte. Här är Excel -mallen som gör det åt dig. Allt du behöver göra är att skapa en enkel att göra -lista (på samma sätt som du skapar varje morgon) och bara nämna om det är viktigt och/eller brådskande.

Viktiga höjdpunkter i uppgiftsmatrismallen

Lägga till en aktivitet/uppgift (den fylls automatiskt i den relevanta kvadranten)
- Du kan lägga till uppgift med knappen på fliken TASK MATRIX. Det ger ett popup-formulär där du kan fylla i detaljerna. Alternativt kan du också lägga till en uppgift genom att skriva den direkt på fliken Att göra -lista och tilldela nivån Viktighet och brådskande.
Avmarkera en avslutad aktivitet genom att dubbelklicka på den
- När en aktivitet/uppgift har slutförts kan du stänga av den genom att dubbelklicka på den (i fliken TASK MATRIX)
Ta bort alla genomförda aktiviteter med ett enda klick
- I slutet av dagen/veckan kan du ta bort alla genomförda aktiviteter genom att helt enkelt klicka på knappen Ta bort slutförd uppgift på fliken TASK MATRIX

Här är en kort video om hur du använder den här mallen effektivt:

Jag hoppas att den här Excel -mallen hjälper dig att bli mer produktiv och spara tid. Jag vill gärna höra din feedback och eventuella förbättringar som kan göras i den här mallen. Om du tycker att det här är användbart, dela det med dina kollegor och vänner och hjälp dem att bli mer produktiva.

UPPDATERING: Om du vill lägga till fler uppgifter, här är den uppdaterade mallen som låter dig lägga till 50 uppgifter per kategori och totalt upp till 200 uppgifter. Klicka här för att ladda ner.

Mer produktivitets Excel -mallar: