I den här självstudien täcker jag hur jag gör en sortering på flera nivåer i Excel. Du kan titta på videon nedan, eller så kan du läsa handledningen nedanför den.
När du arbetar med data i Excel är sortering av data en av de vanliga sakerna du kan behöva göra.
I de flesta fall måste du sortera en enda kolumn.
Men i vissa fall kan det finnas ett behov av att sortera två kolumner eller mer än två kolumner.
Till exempel i nedanstående dataset vill jag sortera data efter Region -kolumnen och sedan efter försäljningskolumnen. Detta gör att jag kan se vilken säljare som har gjort det bra i vilka regioner.
Även om det är enkelt att sortera data efter en kolumn i Excel, måste du ta ett par ytterligare steg när det gäller att sortera efter två kolumner.
I den här självstudien kommer jag att visa dig två sätt att göra datasortering på flera nivåer i Excel (dvs sortera efter två kolumner)
Sortering på flera nivåer med hjälp av dialogruta
När du sorterar data med hjälp av sorteringsdialogrutan får du ett alternativ att lägga till flera nivåer i den.
Här är stegen för att göra sortering på flera nivåer med hjälp av dialogrutan:
- Markera hela datamängden som du vill sortera.
- Klicka på fliken Data.
- Klicka på sorteringsikonen (den som visas nedan). Detta öppnar dialogrutan Sortera.
- Gör följande val i rutan Sortera dialog
- Sortera efter (kolumn): Region (detta är den första sorteringsnivån)
- Sortera på: Värden
- Ordning: A till Ö
- Om din data har rubriker, se till att alternativet "Min data har rubriker" är markerat.
- Klicka på Lägg till nivå (detta kommer att lägga till en annan nivå av sorteringsalternativ).
- I den andra sorteringsnivån gör du följande val:
- Sedan med (Kolumn): Försäljning
- Sortera på: Värden
- Order: Största till minsta
- Klicka på OK
Stegen ovan skulle ge dig resultatet enligt nedan. Detta sorterar data först efter region och sedan efter försäljningskolumn. Observera att eftersom det sorterar kolumnen Region först när kolumnen Försäljning sorteras förblir Regionkolumnen oförändrad.
I det här exemplet har jag sorterat data för två kolumner. Du kan också ha mer än två-kolums sortering. Allt du behöver göra är att lägga till dessa sorteringsnivåer och ange detaljerna.
Obs! Även om den här metoden är längre och tar några fler steg (jämfört med flersorteringsmetoden nedan) rekommenderar jag att du använder den eftersom den är mindre förvirrande.
Sortering på flera nivåer med hjälp av sorteringsikoner
Det är inte många som känner till detta sätt att göra datainsortering på flera nivåer i Excel.
Denna teknik fungerar på samma sätt med en mindre skillnad - du sorterar den andra nivån först och går sedan till den första nivån sorteringskolumnen.
Här är stegen för att göra det:
- Välj den kolumn som du vill sortera sist (i det här fallet, välj först säljdata - C1: C13).
- Klicka på fliken Data.
- I gruppen Sortera och filtrera klickar du på Z till A -sorteringsikonen. Detta kommer att sortera försäljningsdata från största till minsta.
- Steget ovan gör att dialogrutan Sortera varning visas. Se till att "Expandera urvalet" är valt. Detta säkerställer att hela datamängden är sorterad, och inte bara data i kolumnen Försäljning.
- Klicka på Sortera.
- Välj kolumnen Region.
- Klicka på ikonen för sortering från A till Ö på fliken Data.
- I popup-fönstret Sortera varning, se till att "Utöka valet" är valt.
- Klicka på Sortera.
Stegen ovan skulle sortera data precis som i den första metoden.
Även om denna metod fungerar bra, rekommenderar jag att du använder sorteringsdialogbokmetoden.
Sorteringsdialogrutan gör det mindre felaktigt (eftersom du kan se vilka nivåer som sorteras i vilken ordning).
Det finns också fler sätt att sortera data med dialogrutan. Du kan till exempel sortera en kolumn baserat på cell-/teckensnittsfärgen och du kan också använda dina egna anpassade sorteringskriterier.
