Skapa dynamisk målrad i Excel -stapeldiagram

Om du är på försäljningsavdelningen och ditt liv handlar om mål, är denna kartteknik något för dig. Och om du inte är det, läs det ändå för att lära dig några häftiga Excel -kartläggningstrick.

I det här blogginlägget kommer jag att visa dig ett fantastiskt sätt att skapa en dynamisk mållinje i ett Excel -diagram som kan hjälpa dig att spåra dina prestationer under månaderna. Något som visas nedan:

Mållinjen styrs av rullningsfältet, och som om målet nås (eller överskrids) under någon av månaderna markeras det med grönt.

Skapa en dynamisk målrad i Excel -stapeldiagram

Det finns tre delar i detta diagram:

  1. Stapeldiagrammet
  2. Mållinjen (horisontell prickad linje)
  3. Rullningsfältet (för att styra målvärdet)

Stapeldiagrammet

Jag har data enligt nedan:

Celler B2: B13 har alla värden medan C2: C13 bara visar ett värde om det överskrider målvärdet (i cell F2). Om värdet är lägre än målvärdet visar det #N/A. Nu måste vi plotta dessa värden i ett klusterdiagram

  1. Välj hela datamängden (A1: C13)
  2. Gå till Infoga -> Diagram -> Klusterade kolumndiagram
  3. Välj någon av staplarna för "Ovanför mål" -värden, högerklicka och välj Formatera dataserier
  4. I avsnittet Serialternativ ändrar du seriens överlappningsvärde till 100%
  5. Detta skapar ett diagram där alla värden som överskrider målet markeras i en annan färg (du kan kontrollera detta genom att ändra målvärdet)

Mållinjen

Låt mig här visa dig ett smart sätt att skapa en mållinje med hjälp av felstaplar

  1. Välj diagrammet och gå till Design -> Välj data
  2. Klicka på Lägg till i dialogrutan Välj datakälla
  3. I rutan Redigera serie skriver du Serienamn som "Mållinje" och i serievärde väljer du målvärdescellen
  4. Detta infogar bara ett stapeldiagram för den första datapunkten (januari)
  5. Välj den här datafältet och högerklicka och välj Ändra serietabelltyp
  6. Ändra dess diagramtyp till spridningsdiagram. Detta kommer att ändra stapeln till en enda prick i januari
  7. Välj datapunkten och gå till Design -> Diagramlayouter -> Lägg till diagramelement -> Felstaplar -> Fler felstapelalternativ
    • För Excel 2010, välj datapunkten och gå till Layout -> Analys -> Felstaplar -> Fler felstapelalternativ
  8. Du kommer att märka horisontella felstapelinjer på båda sidor av spridningspunkten. Välj det horisontella felfältet och sedan i avsnittet Felfältalternativ, välj Anpassat och klicka på Ange värde
  9. Ge positivt värde som 11 och negativt värde som 0 (du kan använda hit and trial för att se vilket värde som ser bra ut för ditt diagram)
  10. Välj Scatter-datapunkten och högerklicka och välj Format Series Data. Gå till marköralternativ och välj markörtyp som ingen. Detta tar bort datapunkten och du har bara felfältet (som är din målrad)
  11. Observera att ditt felfält ändras när du ändrar målvärdet. Formatera den bara för att göra den till en prickig linje och ändra dess färg för att den ska se bättre ut

Rullningsfältet

  1. Skapa en rullningslist och anpassa den till diagrammet. Montera rullningslisten tillsammans med diagrammet. Klicka här för att lära dig hur du skapar en rullningslist i Excel.
  2. Gör det högsta värdet på rullningsfältet lika med det maximala värdet i ditt diagram och länka rullningsfältets värde till valfri cell (jag har använt G2)
  3. I cellen som har målvärdet använder du formeln = 500-G2 (500 är det maximala värdet i diagrammet)
  4. Detta för att se till att ditt målvärde nu flyttas med rullningslisten

Det är allt!! Nu när du flyttar rullningslisten och ändrar målvärdena, kommer staplarna som uppfyller målet automatiskt att markeras i en annan färg.

Prova själv … Ladda ner filen

Du kommer att bidra till utvecklingen av webbplatsen, dela sidan med dina vänner

wave wave wave wave wave