Formatering av data gör det inte bara snyggt utan ökar läsbarheten för datamängden.
Om du arbetar med data och skapar snygga klientklara rapporter kan det löna sig att lära sig några Excel-formateringsgenvägar som du kan använda regelbundet och spara tid.
I den här självstudien delar jag mina fem bästa Excel -formateringsgenvägar som jag nästan varje dag.
Titta på video - Excel -formateringsgenvägar
Om du föredrar att läsa istället för videon, så gör du det!
5 Kraftfulla genvägar för Excel -formatering
Jag får ofta mycket nedladdning av data från kollegor eller filer från databaser som inte har någon formatering som ser råa och fula ut.
Mitt omedelbara nästa steg är att tillämpa grundläggande formatering så att den kan användas ytterligare.
Här är mina fem bästa genvägar för Excel -formatering:
- CONTROL + B: Tillämpar fet formatering på rubriker
- ALT + H + B + A: Gäller gränser för cellerna
- ALT + H + B + T: Ger en konturgräns till datamängden
- ALT + H + O + W: Anpassar kolumnbredderna automatiskt
- CONTROL + 1: Öppnar dialogrutan Formatera celler
Läs vidare för att lära dig mer om dessa Excel -formateringsgenvägar.
Tillämpa fet teckensnittsformatering på rubriker
Denna formateringsgenväg är till nytta när du har rubriker, och du vill markera den genom att göra teckensnittet fet.
Använd följande kortkommando:
Kontroll + B (håll ned kontrollknappen och tryck sedan på B).
På samma sätt kan du också använda liknande genvägar som Kontroll I för att kursivera och Control-U för att tillämpa understrykningsformatet.
Tillämpa gräns på det valda intervallet
Du kommer att bli förvånad över att se hur bättre data/rapporten ser ut när du ger den en gräns. Denna enkla formatering omvandlar data från rådata -dump till något som mer ser ut som en förfinad rapport.
Använd följande kortkommando för att tillämpa gränsen på den valda datamängden:
ALT + H + B + A (tryck på ALT -tangenten följt av H och B och A).
Medan standardfärgen är svart kan du ändra färgen Hem -> Teckensnitt -> Linjefärg.
Tillämpa OUTLINE Border på det valda intervallet
Om du har flera tabeller/sektioner i samma arbetsbok kanske du vill tillämpa en tjock konturram som skiljer dessa olika sektioner åt.
Till exempel kanske du vill separera data för olika regioner i samma dataset.
Använd följande tangentbordsgenväg tillämpar en tjock konturgräns för det valda cellområdet
ALT + H + B + T (tryck på ALT -tangenten följt av H och B och T)
Om du vill applicera en kant på alla celler och den tjocka kanten som kontur, använd först genvägen ALT HBA och använd sedan ALT HBT (och inte tvärtom).
Autofit -kolumnbredd
Det är ganska irriterande att kopiera och klistra in vissa data i Excel och se texten/data i cellen gå ut ur cellerna. Detta händer när texten/data i en cell behöver mer utrymme än den befintliga kolumnbredden.
Du kan använda följande kortkommando för att automatiskt anpassa innehållet så att kolumnbredden ändras för att rymma allt innehåll.
ALT + H + O + W (tryck på ALT -tangenten följt av H och O och W)
Denna genväg ändrar kolumnbredden för att rymma cellen med mest text.
Dialogrutan för att öppna formatceller
Medan den här genvägen skulle tillämpa vilken formatering som helst på dina data, öppnas dialogrutan Formatceller, som är en inkörsport till många viktiga formateringsalternativ (t.ex.
Använd följande kortkommando för att öppna dialogrutan Formatera celler:
Kontroll + 1 (håll ned kontrollknappen och tryck sedan på 1)
Så nu när du får en rådata-dump, använd bara dessa snabba Excel-formateringsgenvägar så får du en mer förfinad och snyggare data på några sekunder.
Obs! Om du har en formaterad datauppsättning och behöver replikera samma formatering för en annan datamängd, skulle Format Painter vara rätt väg att gå.
Jag hoppas att du tycker att dessa är till hjälp.
Dela dina favoritkombinationer med mig i kommentarsfältet.
