Kopiera och klistra in data är en av de mest utförda åtgärderna i Excel. Det finns mycket mer att kopiera och klistra in än enkel Control + C och Control + V.
I den här självstudien lär du dig allt om Excel Paste Special -funktionen och användbara Excel Paste Special Shortcuts.
Vad är Excel Paste Special?
Vad händer när du kopierar en cell i excel och klistrar in den någon annanstans?
Det kopierar inte bara cellens innehåll utan också formatet som bakgrundsfärg, teckensnittsfärg, kanter (som visas nedan).
Men vad händer om du bara vill kopiera cellinnehållet och inte formateringen, eller bara formateringen och inte värdena, eller bara formeln i den?
Du kan inte göra det med en enkel kopieringspasta, men du kan göra det med hjälp av Excel Paste Special -funktionen i Excel.
Få tillgång till Excel Paste Special Options?
Det finns ett par sätt att komma åt Excel Paste Special -funktionerna.
Det första steget är att kopiera cellerna som du vill klistra in. När du har kopierat det, här är tre olika sätt att komma åt klistra in special i Excel:
- Använda menyfliksområdet: Gå till Hem -> Urklipp -> Klistra in -> Klistra in special. Detta öppnar Excel Paste Special Dialogue -rutan.
- Använda tangentbordsgenväg: Använd Excel Paste Special Shortcut - Alt + E + S + V.
- Använda högerklicksmenyn: Högerklicka i cellen där du vill klistra in och välj sedan klistra in special.
Alla dessa tre alternativ öppnar en dialogruta Klistra in special, som visas nedan:
Förstå Excel Paste Special Dialogue Box
Det kan vara överväldigande att se så många alternativ för något så enkelt som att kopiera och klistra in i Excel. Men när du går igenom dessa är det mycket meningsfullt att ha dessa alternativ tillgängliga.
Om du har ett bra grepp om dessa Excel Paste Special -alternativ kan det spara dig mycket tid (och du vet att tid är pengar!).
Så låt oss lära oss mer om dessa alternativ:
Klistra in alternativ i klistra in specialdialogrutan:
Med dessa alternativ kan du klistra in selektivt. Till exempel kan du välja att bara klistra in formler, eller värden, eller format, eller kommentarer, etc.
För att använda dessa, kopiera helt enkelt cellerna, gå till cellen där du vill klistra in den, öppna dialogrutan Klistra in speciell och välj önskat alternativ.
Anta till exempel att du har en datauppsättning där du har formaterat data med gränser och fyllningsfärger. Om du bara vill kopiera värdena, kopiera data, gå till målcellen där du vill att data ska kopieras, öppna dialogrutan Excel Paste Special och välj Värden. Detta kommer bara att kopiera data och inte formateringen.
Användningsalternativ i rutan Klistra in specialdialogrutan:
Operationsalternativ ger dig ett snabbt sätt att utföra de angivna operationerna utan att använda en formel eller direkt ändra cellinnehållet.
Låt oss till exempel säga att du har några nummer som är i miljoner, och du vill konvertera det till miljarder. Ett sätt att göra detta skulle vara att skapa en formel där du delar talet med 1000.
Här är ett bättre sätt:
- Ange 1000 i en tom cell.
- Markera den här cellen och kopiera den (Ctrl + C).
- Välj de celler som du vill konvertera från miljoner till miljarder.
- Öppna rutan Klistra in specialdialog och välj alternativet Dela.
Det är allt! Det kommer att omvandla siffrorna till miljarder.
På liknande sätt kan du också använda andra operationer - Lägg till, subtrahera eller multiplicera med Paste Special.
Ytterligare Excel -klistra in specialalternativ
Bortsett från alternativet Klistra in och hantera finns det ytterligare två alternativ i dialogrutan Klistra in speciellt i Excel.
- Hoppa över ämnen: Detta skulle hoppa över att kopiera och klistra in ämnena. En praktisk användning om detta kan vara när du har data uppdelad i två kolumner och du vill kombinera den i en enda kolumn. Något som visas nedan:
- Transponera: Som namnet antyder, om detta är markerat, transponerar det data när du klistrar in det.
Excel klistra in speciella genvägar
Om du börjar använda Excel Paste Special när du kopierar och klistrar in data i Excel, kommer du att spara mycket tid om du känner till några kortkommandon.
Här är listan över genvägarna
- Endast att klistra in värden - Alt+E+S+V+Enter.
- För att klistra in endast formatering - Alt+E+S+T+Enter.
- Endast för att klistra in kommentarer - Alt+E+S+C+Enter.
- För att ställa in kolumnbredden samma som för de kopierade cellerna - Alt+E+S+W+Enter.
- Att kopiera men på ett transponerat sätt - Alt+E+S+*+E+Enter (slog det extra 'E' i slutet kontrollerar transponeringsalternativet * indikerar att du kan använda den med någon av de ovan nämnda genvägarna. Så till exempel för att kopiera värden på ett transponerat sätt skulle du använda Alt ESVE + Enter).
Hoppas att dessa Excel Paste Special -genvägar är till hjälp.
Även om du kanske inte kommer ihåg allt detta, är det en bra metod att medvetet använda dem ett par gånger och då kommer du att känna till dem som din hand.
