Jag arbetade nyligen med ett projekt där jag hade datum i Excel och jag var tvungen att ta reda på vilken fjärdedel av året det var baserat på datumet.
Låt oss överväga följande för denna handledning:
- Kvartal 1 - jan, feb och mar
- Kvartal 2 - april, maj och juni
- Kvartal 3 - juli, augusti och september
- Kvartal 4 - okt, nov och dec
Om du arbetar med finansiella data där kvartalet börjar från april, kan du justera formlerna därefter (täcks också senare i den här självstudien).
Låt oss nu se hur man använder enkla formler för att ta reda på kvartalet från datumet.
Hitta kvartal från datum i Excel (kalenderår)
Anta att du har datauppsättningen enligt nedan och du vill beräkna kvartalsnumret för varje datum.
Nedan finns formeln för att göra det:
= AVRUNDNING (MÅNAD (A2)/3,0)
Ovanstående formel använder funktionen MÅNAD för att få månadsvärdet för varje datum. Resultatet av detta skulle vara 1 för januari, 2 för februari, 3 för mars, och så vidare.
Detta månadsnummer delas med 3 så att vi för alla månaderna i kvartal 1 får ett värde mindre än eller lika med 1, och för alla månaderna i kvartal 2 får vi ett värde som är större än 1 och mindre än eller lika med 2, och så nej.
Och sedan används ROUNDUP -funktionen så att vi får samma kvartalsvärde för alla månaderna i det kvartalet.
Helt enkelt!
Hitta kvartal från datum i Excel (ekonomi-/redovisningsår)
Inom redovisning och finansiell analys börjar kvartal 1 och april och kvartal 4 slutar i mars.
I ett sådant fall måste vi justera vår formel för att få rätt resultat.
Nedan är formeln som ger det korrekta kvartalsvärdet för datum under ett räkenskapsår:
= OM (ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1)
I denna formel har jag använt samma ROUNDUP -funktion (som jag använde i föregående exempel för att beräkna kvartalet för ett kalenderår) och subtraherade 1 från det.
Det ger rätt resultat för alla kvartal utom kvartal 4 (där det skulle ge 0 istället för 4).
Och för att fixa det här enkla problemet använder jag IF -formeln för att kontrollera om kvartalsvärdet är 0 eller inte, och om det är 0, gör jag helt enkelt formeln return 4 istället.
Du kan använda samma logik för att få kvartalsvärdet från datumet om ditt kvartal börjar från juli eller oktober.
Så här kan du använda en enkel formel för att få kvartalsvärdet från ett datum i Excel.
Jag hoppas att du fann denna handledning användbar.
