Ett radbrytning i Excel kan användas för att avsluta den aktuella raden och starta en ny rad i samma cell (som visas nedan).
Lägg märke till att på bilden ovan är Morning på andra raden i samma cell.
Du kanske vill infoga en radbrytning i Excel när du har flera delar av en textsträng som du vill visa på separata rader. Ett bra exempel på detta kan vara när du har en adress och du vill visa varje del av adressen i en separat rad (som visas nedan).
I den här självstudien visar jag dig ett par sätt att infoga en radbrytning i Excel (även kallad retur i cellvagn i Excel)
Infoga en radbrytning med en kortkommando
Om du bara behöver lägga till ett par radbrytningar kan du göra detta manuellt med en kortkommando.
Så här infogar du en radbrytning med en kortkommando:
- Dubbelklicka på cellen där du vill infoga radbrytningen (eller tryck på F2). Detta tar dig till redigeringsläget i cellen
- Placera markören där du vill radbrytningen.
- Använd kortkommandot - ALT + ENTER (håll ner ALT -tangenten och tryck sedan på Enter).
Stegen ovan skulle infoga en radbrytning precis där du hade placerat markören. Nu kan du fortsätta skriva i cellen och vad du än skriver kommer att placeras på nästa rad.
Observera att du måste ha cellen i läget "Slå in text" för att se innehållet visas på nästa rad. Om den inte tillämpas ser du all text i en enda cell (även om du har radbrytningen). Alternativet "Wrap Text" är tillgängligt på fliken Hem i menyfliksområdet.Tangentbordsgenvägen är ett snabbt sätt att lägga till en radbrytning om du bara behöver göra detta för några celler. Men om du måste göra detta många celler kan du använda de andra metoderna som täcks senare i den här självstudien.
Infoga radbrytningar med hjälp av formler
Du kan lägga till en radbrytning som en del av formelresultatet.
Detta kan vara användbart när du har olika celler som du vill kombinera och lägger till en radbrytning så att varje del är i en annan rad.
Nedan är ett exempel där jag har använt en formel för att kombinera olika delar av en adress och har lagt till en radbrytning i varje del.
Nedan är formeln som lägger till en radbrytning inom formelresultatet:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Ovanstående formel använder CHAR (10) för att lägga till radbrytningen som en del av resultatet. CHAR (10) använder ASCII -koden som returnerar ett radmatning. Genom att placera radmatningen där du vill ha radbrytningen tvingar vi formeln att bryta raden i formelresultatet.
Du kan också använda CONCAT -formeln istället för att använda ampersand -symbolen (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
eller den gamla CONCATENATE -formeln om du använder äldre versioner av Excel och inte har CONCAT
= KONTAKTA (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Och om du använder Excel 2016 eller tidigare versioner kan du använda nedanstående TEXTJOIN -formel (vilket är ett bättre sätt att ansluta celler/intervall)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Observera att för att få radbrytningen synlig i cellen måste du se till att 'Wrap Text' är aktiverat. Om Wrap -texten INTE tillämpas, skulle tillägg av Char (10) inte göra några ändringar i formelresultatet.
Obs! Om du använder Mac använder du Char (13) istället för Char (10).
Använda definiera namn istället för Char (10)
Om du behöver använda Char (10) eller Char (13) ofta, skulle ett bättre sätt vara att tilldela ett namn till det genom att skapa ett definierat namn. På så sätt kan du använda en kortnummer istället för att skriva hela CHAR (10) i formeln.
Nedan följer stegen för att skapa ett namngivet intervall för CHAR (10)
- Klicka på fliken Formler
- Klicka på alternativet "Definiera namn".
- I dialogrutan Nytt namn anger du följande information:
- Namn: LB (du kan namnge det vad du vill - utan mellanslag)
- Omfattning: Arbetsbok
- Avser: = CHAR10)
- Klicka på OK.
Nu kan du använda LB istället för = CHAR (10).
Så formeln för att kombinera adress kan nu vara:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Använda Sök och ersätt (CONTROL J -tricket)
Det här är ett superkul trick!
Anta att du har en dataset som visas nedan och du vill få en radbrytning var som helst det finns ett komma i adressen.
Om du vill infoga en radbrytning där det finns ett komma i adressen kan du göra det med hjälp av dialogrutan HITTA och ERSÄTTA.
Nedan följer stegen för att ersätta komma med en radbrytning:
- Markera cellerna där du vill ersätta kommatecken med en radbrytning
- Klicka på fliken Hem
- I gruppen Redigering, klicka på Sök och välj och klicka sedan på Ersätt (du kan också använda tangentbordsgenvägen Ctrl + H). Detta öppnar dialogrutan Sök och ersätt.
- I dialogrutan Sök och ersätt anger du komma (,) i fältet Sök efter.
- Placera markören i ersättningsfältet och använd sedan tangentbordsgenvägen - CONTROL + J (håll ned Ctrl -tangenten och tryck sedan på J). Detta infogar radmatningen i fältet. Du kanske kan se en blinkande prick i fältet efter att du har använt Control + J
- Klicka på Ersätt ALL.
- Se till att Wrap text är aktiverat.
Stegen ovan tar bort kommatecken och ersätter det med radmatningen.
Observera att om du använder tangentbordsgenvägskontrollen J två gånger, kommer detta att mata in radmatningen (vagnretur) två gånger och du får ett mellanrum på två rader mellan meningarna.
Du kan också använda samma steg om du vill ta bort alla radbrytningar och ersätta det med ett komma (eller annat tecken). Vänd bara posterna "Hitta vad" och "Ersätt med".
