Så här visar du snabbt kolumner i Excel

Titta på video - Så här visar du kolumner i Excel

Om du föredrar skriftlig undervisning istället, nedan är handledningen.

Dolda rader och kolumner kan ibland vara ganska irriterande.

Speciellt om någon annan har gömt dessa och du glömmer att visa det (eller ännu värre, du vet inte hur du ska dölja dessa).

Även om jag inte kan göra något åt ​​det första numret, kan jag visa dig hur du döljer kolumner i Excel (samma tekniker kan också användas för att dölja rader).

Det kan hända att en av metoderna för att dölja kolumner/rader kanske inte fungerar för dig. I så fall är det bra att veta vilka alternativ som kan fungera.

Så här visar du kolumner i Excel

Det finns många olika situationer där du kan behöva ta bort kolumnerna:

1. Flera kolumner är dolda och du vill ta bort alla kolumner samtidigt
2. Du vill ta bort en specifik kolumn (mellan två kolumner)
3. Du vill ta bort den första kolumnen

Låt oss gå igenom var och en av dessa scenarier och se hur du visar dolda kolumner.

Ta bort alla kolumner på en gång

Om du har ett kalkylblad som har flera dolda kolumner behöver du inte leta efter var och en och visa det.

Du kan göra allt på en gång.

Och det finns flera sätt att göra detta.

Använda alternativet Format

Här är stegen för att visa alla kolumner på en gång:

1. Klicka på den lilla triangeln längst upp till vänster i kalkylbladsområdet. Detta markerar alla celler i kalkylbladet.
2. Högerklicka var som helst i kalkylbladsområdet.
3. Klicka på Unhide.

Oavsett var den irriterande kolumnen är dold, kommer detta att dölja den.

Obs! Du kan också använda tangentbordsgenvägkontrollen A A (håll ned kontrollknappen och tryck på A -knappen två gånger) för att markera alla celler i kalkylbladet.

Använda VBA

Om du behöver göra detta ofta kan du också använda VBA för att få det gjort.

Koden nedan visar kolumnen i kalkylbladet.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Du måste placera den här koden i VB Editor (i en modul).

Om du vill lära dig hur du gör detta med VBA, läs en detaljerad guide om hur du kör ett makro i Excel.

Obs! För att spara tid kan du spara det här makrot i arbetsboken Personlig makro och lägga till det i verktygsfältet för snabbåtkomst. Detta gör att du kan ta bort alla kolumner med ett enda klick.

Använda en kortkommando

Om du är bekvämare med att använda kortkommandon finns det ett sätt att visa alla kolumner med några knapptryckningar.

Här är stegen:

1. Markera valfri cell i kalkylbladet.
2. Tryck Kontroll-A-A (håll ned kontrollknappen och tryck två gånger på A). Detta kommer att markera alla celler i kalkylbladet
3. Använd följande genväg - ALT H O U L (en nyckel i taget)

Om du kan hänga med den här tangentbordsgenvägen kan det vara mycket snabbare att ta bort kolumner.

Obs: Anledningen till att du måste trycka på A två gånger när du håller ned kontrollknappen är att ibland när du trycker på Control A väljer det bara det använda intervallet i Excel (eller området som har data) och du måste trycka på A igen för att välj hela kalkylbladet.

En annan sökordsgenväg som fungerar för vissa och inte för andra är Kontroll 0 (från ett numeriskt tangentbord) eller Control Shift 0 från en icke-numerisk knappsats. Det brukade fungera för mig tidigare men fungerar inte längre. Här är lite diskussion om varför det kan hända. Jag föreslår att du använder den längre genvägen (ALT HOUL) som fungerar varje gång.

Ta bort kolumner i mellan valda kolumner

Det finns flera sätt att snabbt ta bort kolumner mellan valda kolumner. Metoderna som visas här är användbara när du vill avslöja en eller flera specifika kolumner.

Låt oss gå igenom dessa en-för-en (och du kan välja att använda det som du tycker är bäst).

Använda en tangentbordsgenväg

Nedan följer stegen:

1. Välj de kolumner som innehåller de dolda kolumnerna emellan. Till exempel, om du försöker avslöja kolumn C, välj sedan kolumn B och D.
2. Använd följande genväg - ALT H O U L (en nyckel i taget)

Detta visar kolumnerna omedelbart.

Använda musen

Ett snabbt och enkelt sätt att ta bort en kolumn är att använda musen.

Nedan följer stegen:

• Håll musen mellan kolumnerna alfabet som har de dolda kolumnerna. Till exempel, om kolumn C är dold, för musen mellan kolumn B och D (högst upp i kalkylbladet). Du kommer att se en dubbel radikon med pilar som pekar till vänster och höger.
• Håll musens vänstra tangent och dra den åt höger. Det kommer att få den dolda kolumnen att visas.

Använda alternativet Format i menyfliksområdet

Under fliken Hem i menyfliksområdet finns alternativ för att dölja och ta bort kolumner i Excel.

Så här använder du det:

• Välj de kolumner mellan vilka det finns dolda kolumner.
• Klicka på fliken Hem.
• Klicka på Format i gruppen Celler.
• Håll markören på alternativet Dölj och ta bort.
• Klicka på "Ta bort kolumner"

Ett annat sätt att komma åt detta alternativ är genom att markera kolumnerna och högerklicka med musen. I menyn som visas väljer du alternativet för att dölja.

Använda VBA

Nedan finns koden som du kan använda för att visa kolumner mellan de valda kolumnerna.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = Falskt
Avsluta Sub

Du måste placera den här koden i VB Editor (i en modul).

Om du vill lära dig hur du gör detta med VBA, läs en detaljerad guide om hur du kör ett makro i Excel.

Obs! För att spara tid kan du spara det här makrot i arbetsboken Personlig makro och lägga till det i verktygsfältet för snabbåtkomst. Detta gör att du kan ta bort alla kolumner med ett enda klick.

Genom att ändra kolumnbredden

Det finns en möjlighet att ingen av dessa metoder fungerar när du försöker ta bort kolumnen i Excel. Det händer när du ändrar kolumnbredden till 0. I så fall, även om du visar kolumnen, är dess bredd fortfarande 0, och därför kan du inte se den eller välja den.

Nedan följer stegen för att ändra kolumnbredden:

• I namnrutan skriver du vilken celladress som helst i den kolumnen. Om det till exempel är kolumn C skriver du C1.
• Även om kolumnen inte är synlig, går markören mellan B1 och D1 (vilket indikerar att C1 har valts).
• Klicka på fliken Hem.
• Klicka på alternativet Format i gruppen Celler.
• Klicka på alternativet "Kolumnbredd". Det öppnar dialogrutan Kolumnbredd.
• Ange ett kolumnbreddsvärde för att göra kolumnen synlig.

Detta är det överlägset mest pålitliga sättet att avslöja kolumner i Excel. Om allt misslyckas, ändra bara kolumnbredden.

Ta bort den första kolumnen

Att dölja den första kolumnen kan vara lite knepigt.

Du kan använda många av metoderna ovan, med lite extra arbete.

Låt mig visa dig några sätt.

Använd musen för att dra den första kolumnen

Även när den första kolumnen är dold kan du välja den i Excel och dra den för att göra den synlig.

För att göra detta, håll markören på den vänstra kanten av kolumn B (eller vad som är den mest synliga kolumnen till vänster).

Markören ändras till en dubbelpekare som visas nedan.

Håll ned vänster musknapp och dra markören till höger. Du kommer att se att det döljer den dolda kolumnen.

Gå till en cell i den första kolumnen och dölj den

Men hur går du till någon cell i kolumnen som är dold?

Bra fråga!

Du använder namnrutan (det lämnas till formelfältet).

Ange A1 i namnrutan. Det tar dig direkt till A1 -cellen. Eftersom den första kolumnen är dold kommer du inte att kunna se den, men du kan vara säker på att den är vald (du kommer fortfarande att se en tunn linje precis till vänster om B1).

När den dolda kolumncellen är vald följer du stegen nedan:

• Klicka på fliken Hem.
• Klicka på Format i gruppen Celler.
• Håll markören på alternativet "Dölj och ta bort".
• Klicka på "Ta bort kolumner"

Välj den första kolumnen och dölj den

Om igen! Hur väljer du det när det är dolt?

Tja, det finns många olika sätt att flå katten.

Och detta är bara en annan metod i min kattunge (det här är den sista kattljudande referensen jag lovar).

När du markerar den mest synliga cellen till vänster och drar markören till vänster (där det finns radnummer) väljer du alla dolda kolumner (även om du inte ser den).

När du har valt alla dolda kolumner följer du stegen nedan:

• Klicka på fliken Hem.
• Klicka på Format i gruppen Celler.
• Håll markören på alternativet "Dölj och ta bort".
• Klicka på "Ta bort kolumner"

Kontrollera antalet dolda kolumner

Excel har en funktion "Inspektera dokument" som är avsedd att snabbt skanna arbetsboken och ge dig lite information om den.

Och en av de saker du kan göra som "Inspektera dokument" är att snabbt kontrollera hur många dolda kolumner eller dolda rader som finns i arbetsboken.

Detta kan vara användbart när du får arbetsboken från någon och snabbt vill inspektera den.

Nedan följer stegen för hur du kontrollerar det totala antalet dolda kolumner eller dolda rader:

1. Öppna arbetsboken
2. Klicka på fliken Arkiv
3. I Info -alternativen klickar du på knappen "Sök efter problem" (den ligger bredvid texten Inspektera arbetsbok).
4. Klicka på Inspektera dokument.
5. Kontrollera att alternativet Dolda rader och kolumner är markerat i dokumentinspektören.
6. Klicka på knappen Inspektera.

Detta visar det totala antalet dolda rader och kolumner.

Det ger dig också möjlighet att ta bort alla dessa dolda rader/kolumner. Detta kan vara fallet om det finns extra data som har dolts och inte behövs. Istället för att hitta dolda rader och kolumner kan du snabbt ta bort dessa från det här alternativet.

Du kanske också gillar följande Excel -tips/självstudier:

• Så här sätter du in flera rader i Excel - 4 metoder.
• Hur man snabbt sätter in nya celler i Excel.
• Tangentbord & mus -trick som kommer att återuppfinna ditt sätt att Excel.
• Hur man döljer ett kalkylblad i Excel.
• Så här visar du kalkylblad i Excel (allt på en gång)
• Excel -text till kolumner (7 fantastiska saker du kan göra med det)
• Hur man låser celler i Excel
• Hur man låser formler i Excel