Titta på video - Skapa ett punktdiagram i Excel
En av utmaningarna när du skapar en instrumentpanel är att presentera analysen i begränsat skärmutrymme (helst en enda skärm). Därför är det viktigt att göra smarta val medan du skapar rätt diagram. Och det är här Bullet Charts gör poäng över andra.
Bullet -diagram har utformats av instrumentbrädsexperten Stephen Few, och sedan dess har det varit allmänt accepterat som en av de bästa kartläggningsrepresentationerna där du behöver visa prestanda mot ett mål.
En av de bästa sakerna med punktdiagram är att den är fullpackad med information och tar lite plats i din rapport eller instrumentpaneler.
Här är ett exempel på ett punktdiagram i Excel:
Detta enda stapeldiagram är kraftfullt med analys:
- Kvalitativa band: Dessa band hjälper till att identifiera prestandanivån. Till exempel är 0-60% dålig prestanda (visas som ett mörkblått band), 60-75% är rättvist, 75-90% är bra och 90-100% är utmärkt.
- Målprestationsmarkör: Detta visar målvärdet. Till exempel, i ovanstående fall är 90% målvärdet.
- Faktisk prestandamarkör: Denna stapel visar den faktiska prestandan. I exemplet ovan indikerar den svarta stapeln att prestandan är bra (baserat på dess position i de kvalitativa banden), men den uppfyller inte målet.
Låt mig nu visa dig hur du skapar ett punktdiagram i Excel.
Skapa ett punktdiagram i Excel
Här är stegen för att skapa ett punktdiagram i Excel:
- Ordna data så att du har bandvärdena (dåliga, rättvisa, bra och utmärkta) tillsammans, tillsammans med det verkliga värdet och målvärdet.
- Välj hela datamängden (A1: B7), gå till Infoga -> Diagram -> 2D -kolumn -> Staplad kolumn.
- I steget ovan får du ett diagram där alla datapunkter har ritats som separata kolumner. För att kombinera dessa till ett, välj diagrammet och gå till Design -> Data -> Byt rad/kolumn. Detta ger dig en kolumn med alla datapunkter (de fyra första färgerna är de kvalitativa banden, den femte är det verkliga värdet och det översta är målvärdet).
- Klicka på fältet Målvärde (det orangefärgade fältet högst upp). Högerklicka och välj ändra serie diagramtyp.
- I dialogrutan Ändra diagramtyp ändrar du diagramtypen Målvärde till staplad linje med markörer och lägger den på den sekundära axeln. Nu skulle det finnas en prick i mitten av stapeln.
- Du skulle märka att den primära och sekundära vertikala axeln är olika. För att göra det samma, välj den sekundära axeln och ta bort den.
- Välj fältet Faktiskt värde, högerklicka och välj Ändra diagramtyp. I dialogrutan Ändra diagramtyp anger du Faktiskt värde på sekundäraxeln.
- Välj värdefältet, högerklicka och välj Formatera dataserier (eller tryck på Control + 1).
- I panelen Format dataserie ändrar du gapbredden till 350% (du kan ändra det utifrån hur du vill att ditt diagram ska se ut).
- Markera målvärdesmarkörpunkten, högerklicka och välj formatdataserier (eller tryck på Ctrl +1).
- I dialogrutan Format dataserie väljer du Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built -in (och gör följande ändringar):
- Typ: Välj streck från rullgardinsmenyn
- Storlek: 15 (ändra det enligt ditt diagram)
- Ändra också markörfyllningen till röd och ta bort ramen
- Nu är du klar! Ändra bara färgen på banden för att se ut som en gradient (grå och blå ser bättre ut)
Skapa Multi KPI Bullet Chart i Excel
Du kan förlänga samma teknik för att skapa ett kula-diagram med flera KPI i Excel.
Här är stegen för att skapa ett multi -KPI -bullet -diagram i Excel:
- Få data på plats (som visas nedan)
- Skapa ett enda KPI -punktdiagram enligt ovan
- Välj diagrammet och dra den blå konturen för att inkludera ytterligare datapunkter
Notera: Att skapa Multi-KPI bullet chart-teknik fungerar bra om axeln är densamma för alla KPI: er (till exempel här är alla KPI: erna poängsatta i procent varierande från 0 till 100%). Du kan utöka detta till marginaler - till exempel att jämföra nettoinkomstmarginal, EBITDA -marginal, bruttovinstmarginal, etc. Om skalorna är olika måste du skapa separata punktdiagram.
Medan jag är ett stort fan av bullet-diagram, tror jag att ett single-KPI-bullet-diagram inte alltid är den bästa visualiseringen. Jag drar ofta mot en hastighetsmätare/mätare
Jag drar ofta mot en hastighetsmätare/mätartabell när det gäller en enda KPI. Låt mig veta vad du tycker genom att lämna en kommentar nedan.
