Titta på video - Hur man gör ett Pareto -diagram i Excel
Pareto Chart är baserat på Pareto-principen (även känd som 80/20-regeln), vilket är ett välkänt koncept inom projektledning.
Enligt denna princip kan ~ 80% av problemen hänföras till cirka ~ 20% av frågorna (eller ~ 80% av dina resultat kan vara ett direkt resultat av ~ 20% av dina ansträngningar, och så vidare …).
80/20 procentvärdet kan variera, men tanken är att av alla frågor/ansträngningar finns det några som resulterar i maximal effekt.
Detta är ett allmänt använt koncept inom projektledning för att prioritera arbete.
Skapa ett Pareto -diagram i Excel
I den här självstudien visar jag dig hur du gör en:
- Enkelt (statiskt) Pareto -diagram i Excel.
- Dynamiskt (interaktivt) Pareto -diagram i Excel.
Att skapa ett Pareto -diagram i Excel är väldigt enkelt.
Allt knep är dolt i hur du ordnar data i backend.
Låt oss ta ett exempel på ett hotell för vilket reklamationsdata kan se ut något enligt nedan:
OBS! För att skapa ett Pareto -diagram i Excel måste du ha data ordnade i fallande ordning.
Skapa ett enkelt (statiskt) Pareto -diagram i Excel
Här är stegen för att skapa ett Pareto -diagram i Excel:
- Ställ in dina data enligt nedan.
- Beräkna kumulativ % i kolumn C. Använd följande formel: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Välj hela datamängden (A1: C10), gå till Infoga -> Diagram -> 2 -D -kolumn -> Klusterad kolumn. Detta infogar ett kolumndiagram med 2 serier av data (antal klagomål och den kumulativa procentsatsen).
- Högerklicka på någon av staplarna och välj Ändra serietabelltyp.
- I dialogrutan Ändra diagramtyp väljer du kombinationsruta i den vänstra rutan.
- Gör följande ändringar:
- Antal klagomål: grupperad kolumn.
- Kumulativ %: Linje (markera även kryssrutan Sekundär axel).
[Om du använder Excel 2010 eller 2007 kommer det att vara ett tvåsteg bearbeta. Ändra först diagramtypen till ett linjediagram. Högerklicka sedan på linjediagrammet och välj Formatera dataserier och välj Sekundär axel i seriealternativ]
- Ditt Pareto -diagram i Excel är klart. Justera de vertikala axelvärdena och diagramtiteln.
Hur man tolkar detta Pareto -diagram i Excel
Detta Pareto -diagram belyser de viktigaste frågorna som hotellet bör fokusera på för att sortera det maximala antalet klagomål. Exempelvis skulle inriktning på de tre första frågorna automatiskt ta hand om ~ 80% av klagomålen.
Exempelvis skulle inriktning på de tre första frågorna automatiskt ta hand om ~ 80% av klagomålen.
Skapa ett dynamiskt (interaktivt) Pareto -diagram i Excel
Nu när vi har ett statiskt/enkelt Pareto -diagram i Excel, låt oss ta det ett steg längre och göra det lite interaktivt.
Något som visas nedan:
I det här fallet kan en användare ange procentandelen klagomål som måste hanteras (med hjälp av Excel -rullningslisten), och diagrammet kommer automatiskt att markera de frågor som bör undersökas.
Tanken här är att ha 2 olika barer.
Den röda markeras när det kumulativa procentuella värdet ligger nära målvärdet.
Här är stegen för att göra detta interaktiva Pareto -diagram i Excel:
- I cell B14 har jag målvärdet som är länkat till rullningsfältet (vars värde varierar från 0 till 100).
- I cell B12 har jag använt formeln = B14/100. Eftersom du inte kan ange ett procentvärde till en rullningsfält, delar vi helt enkelt rullningsfältets värde (i B14) med 100 för att få procentvärdet.
- I cell B13 anger du följande kombination av INDEX-, MATCH- och IFERROR -funktioner:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Denna formel returnerar det kumulativa värdet som täcker målvärdet. Om du till exempel har målvärdet som 70%returnerar det 77%, vilket indikerar att du bör försöka lösa de tre första problemen.
- Ange följande formel i cell D2 (och dra eller kopiera för alla celler - D2: D10):
= OM ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - I cell E2 anger du följande formel (och drar eller kopierar för alla celler - E2: E10):
= OM ($ B $ 13<> - Välj data i kolumn A, C, D & E (tryck på kontrollen och välj med musen).
- Gå till Infoga -> Diagram -> 2 -D -kolumn -> Klusterad kolumn. Detta kommer att infoga kolumndiagram med tre serier av data (kumulativ procentandel, staplarna som ska markeras för att uppfylla målet och kvarvarande andra andra staplar)
- Högerklicka på någon av staplarna och välj Change Series Chart Type.
- I dialogrutan Ändra diagramtyp väljer du kombinationsruta i den vänstra rutan och gör följande ändringar:
- Kumulativ %: Linje (markera även kryssrutan Sekundär axel).
- Markerade staplar: Clustered Column.
- Återstående staplar: grupperad kolumn.
- Högerklicka på någon av de markerade staplarna och ändra färgen till röd.
Det är allt!
Du har skapat ett interaktivt Pareto -diagram i Excel.
Nu, när du ändrar målet med rullningslisten, skulle Pareto -diagrammet uppdateras i enlighet därmed.
Använder du Pareto -diagrammet i Excel?
Jag skulle gärna höra dina tankar om denna teknik och hur du har använt den. Lämna dina fotspår i kommentarsfältet 🙂
- Analysera restaurangklagomål med hjälp av Pareto -diagram.
- Skapa ett Gantt -diagram i Excel.
- Skapa ett milstolpsdiagram i Excel.
- Skapa ett histogram i Excel.
- Excel kalkylmall för kalkylblad.
- Anställd lämnar spårmall.
- Beräkning av vägat genomsnitt i Excel.
- Skapa en Bell Curve i Excel.
- Avancerade Excel -diagram
- Hur man lägger till en sekundäraxel i Excel -diagram.
