Excel -att -göra -mall - (GRATIS NEDLADNING)

Du börjar din dag. Planera några uppgifter. Skriv ner det någonstans och börja arbeta med det.

När det är förbi din arbetstid tänker du på den att-göra-listan (stirra på den om du har den skriven) och förbannar världen för att du inte har tillräckligt med tid på dagen.

Låter bekant?

Om du nickar överens med din rubrik, lider du-min vän, av ett akut tillstånd att expandera-att-göra-lista.

Jag är varken hjärnläkare eller självhjälpsguru. Jag kan inte hjälpa dig att övervinna förhalningar och få ditt arbete gjort.

MEN…

Jag kan ge dig en Excel To Do List-mall som kan hantera din ständigt växande lista (du måste fortfarande göra en och göra allt arbete).

Skämt åt sidan, jag tror att det är till hjälp när du håller en att-göra-lista. Jag skapar en varje morgon, och på några lyckodagar får jag också nöjet att bocka av de flesta (om inte alla) föremålen.

Excel -att -göra -mallar (gratis nedladdning)

Här är de fyra Excel To Do List -mallar du kan ladda ner:

1. En enkel utskrivbar Excel-att-göra-lista.
2. Att göra-lista med rullgardinsmenyer för att markera en uppgift som slutförd.
3. Att göra-lista där du kan markera en ruta för att markera en uppgift som slutförd.
4. Att göra-lista där du helt enkelt kan dubbla för att markera uppgiften som slutförd.

Excel -att -göra -mall #1 - Utskrivbar att göra -lista

Den här är för människor som jag.

Jag gillar att skriva ut min att-göra-lista och hålla den mitt framför ögonen för att sedan arbeta med objekten på listan.

Här är en enkel Excel-mall där du kan fylla i uppgifterna och skriva ut. Om du föredrar att skriva uppgifterna själv skriver du ut det först och fyller sedan i uppgifterna.

Det finns en separat kolumn för att nämna datum och kommentarer (om sådana finns). Om du inte behöver det, ta bort dessa kolumner innan du skriver ut.

Ladda ner en enkel utskrivbar att-göra-lista-mall

Excel -att -göra -mall #2 - Med rullgardinsmeny

Om du föredrar att göra och underhålla listan Att göra i Excel själv har du en godbit.

Här är en Excel To Do List -mall där du kan:

• Ange viktiga uppgifter som ska utföras.
• Tilldela uppgifterna prioritet (hög, medel, låg).
• Markera en uppgift som avslutad genom att välja den i listrutan. Så snart du markerar uppgiften som avslutad:
  • Uppgiften kryssas av (genomslagsformat tillämpas).
  • Raden blir automatiskt skuggad i grön färg.
  • Framstegsfältet ändras för att visa % av slutförda uppgifter (baserat på prioritet).

Ytterligare anmärkningar:

• Vikterna ges enligt följande (på bilden nedan). Om du vill ändra vikterna kan du enkelt göra det genom att ändra dessa värden. I nedladdningsfilen döljs kolumnerna G till J. Dölj det för att ändra vikterna.
• För att beräkna framsteg med hjälp av statusfältet beräknar vi:
  • Totalpoäng: Lägg till alla vikter för alla aktiviteter. Om det till exempel finns två högprioriterade uppgifter och en uppgift med medellång prioritet och en uppgift med låg prioritet, blir den totala poängen 14 (5+5+3+1).
  • Slutfört resultat: Här lägger vi till alla vikter för alla aktiviteter som genomförs. Till exempel, om av fyra aktiviteter har en högprioriterad aktivitet slutförts, då är det slutförda betyget 5.
  • % Slutfört: värdet när vi delar slutförda poäng med totalpoäng. I fallet ovan är det till exempel 35,7% (5/14).

Ladda ner att göra-lista med rullgardinsmenyer

Excel -att -göra -mall #3 - Med kryssrutor

Den här mallen är precis som den med nedrullningsbar, med en mindre skillnad - den har kryssrutor istället för rullgardinsmenyn.

Du kan markera uppgiften som slutförd genom att markera kryssrutan. Om det inte är markerat anses det ofullständigt.

Så här kan du använda den här Excel -listan:

• Ange viktiga uppgifter som ska utföras.
• Tilldela uppgifterna prioritet (hög, medel, låg).
• Markera en uppgift som avslutad genom att markera kryssrutan. Så snart du markerar rutan för en uppgift:
  • Uppgiften kryssas av (genomslag).
  • Raden blir automatiskt skuggad i grön färg.
  • Framstegsfältet ändras för att visa % av slutförda uppgifter (baserat på prioritet).

OBS: Var försiktig när du lägger till raderingar. Om du raderar en rad raderas inte kryssrutan.

Ladda ner att-göra-mall med kryssrutor

Excel -att -göra -mall #4 - Dubbelklicka på Aktiverad

Jag tycker att den här versionen av mallen är den bästa av alla.

Den använder en liten VBA-kod för att aktivera dubbelklickhändelsen där du kan markera en uppgift som avslutad genom att bara dubbelklicka på den. Så snart du dubbelklickar på cellen infogas den automatiskt i en bock i den cellen.

OBS: Eftersom den innehåller en VBA -kod bör den sparas i.XLS eller.XLSM formatera.

Så här kan du använda den här Excel-listan:

• Ange viktiga uppgifter som ska slutföras.
• Tilldela uppgifterna prioritet (hög, medel, låg).
• Markera en uppgift som avslutad genom att markera kryssrutan. Så snart du markerar rutan för en uppgift:
  • Uppgiften kryssas av (genomslag).
  • Raden blir automatiskt skuggad i grön färg.
  • Framstegsfältet ändras för att visa % av slutförda uppgifter (baserat på prioritet).

Ladda ner Excel -mall att göra -lista #4 - Dubbelklicka aktiverat

OBS: Eftersom den här mallen innehåller en VBA -kod kommer Excel att visa en uppmaning om att aktivera innehåll när du öppnar den. Du måste aktivera det för att detta ska fungera.

Så här är 4 Excel-att-göra-mallar som jag tycker är användbara och ofta använder när jag planerar mitt arbete.

Vanliga fall när du använder dessa mallar för att göra-listor

Medan jag har visat dig exemplet på vanliga dagliga uppgifter, kan du använda dessa att-göra-mallar på många olika sätt.

Här är några användningsfall som jag tänker på:

1. Checklista för projektledning: Eftersom ett projekt kan ha många rörliga delar kan det att skapa en daglig eller till och med veckovis/månads att göra-listor hjälpa dig att hålla koll på alla viktiga saker.
2. Checklista för klient onboarding: Du kan skapa en snabb klient onboarding checklista och överlämna den till dina säljare/kund chefer. Detta kommer att se till att en klient får en sömlös och komplett onboarding -upplevelse.
3. Livsmedelschecklista: Även om det kan låta konstigt att skapa en i Excel, har jag sett människor göra detta. Detta har blivit mer användbart nu när vi kan beställa matvaror online på några minuter.
4. Eventhanteringschecklista: Eventhantering kan bli galen och ur kontroll om det inte planeras bra. En praktisk att-göra-lista kan spara dig (och andra) mycket tid och pengar.
5. Checklista för resplan och packning: Jag älskar att hålla min resa problemfri genom att ha en att-göra-lista med saker som måste göras (bokningar, visum, biljetter, etc.). Du kan också skapa en packningslista för att se till att du inte lämnar viktiga saker bakom dig.
6. Bloggpubliceringschecklista: Jag har skapat en att-göra-lista för att se till att jag inte missar de viktiga delarna när jag publicerar ett blogginlägg på den här webbplatsen. Dessa uppgifter inkluderar grammatik och stavningskontroll, att se till att titlar är korrekta, bilder finns, tahs och kategorier tilldelas etc.

Vad går ut på att göra Excel TO DO List -mallen?

Det finns ingen raketvetenskap som spelar här. Enkla Excel -tekniker går ihop för att få det att hända.

Här är komponenterna som gör dessa mallar:

• Villkorlig formatering (för att markera en rad i grönt när en uppgift är markerad som slutförd).
• Genomstrykningsformat (visas när en uppgift är markerad som slutförd).
• Excel-rullgardinslistor (för att visa status i rullgardinsmenyn).
• Markera rutorna (för att markera en uppgift som fullbordad genom att markera den).
• VBA (för att aktivera dubbelklickhändelse).
• Excel -kartläggning (för att skapa statusfältet).

Jag hoppas att dessa mallar hjälper dig att bli mer produktiv och spara tid.

Jag är säker på att du också har massor av att-göra-lista framgång/misslyckande berättelser och jag skulle gärna vilja höra det. Jag väntar i kommentarsfältet 🙂

Andra Excel -mallar du kanske gillar:

• Att göra -lista -mall integrerad med kalender i Excel.
• Uppgiftsprioriteringsmatrismall i Excel.
• Delad kostnadskalkylator i Excel.
• Tidsrapport för medarbetare.
• Semesterplan och mall för packningslista.