När du arbetar med flera kalkylblad i Excel kan du ibland behöva redigera samma cell i alla kalkylblad (eller tillämpa viss formatering av samma cell/område i alla blad).
Du kan enkelt grupp kalkylblad i Excel så att du kan göra ändringarna på en gång (istället för att gå till varje ark en efter en och göra ändringarna).
För att ge dig ett exempel, anta att du har en arbetsbok som har flera kalkylblad (en för varje månad). Nu, i dessa data, vill du lägga till ett nytt objekt (bärbar dator) i cell A7 i alla dessa blad.
Med möjligheten att gruppera kalkylblad i Excel kan jag gruppera alla blad först och sedan måste jag göra den här posten en gång och den läggs automatiskt till alla blad.
Låt oss se olika scenarier där du kan gruppera ark i Excel och några viktiga saker att tänka på.
Gruppera några utvalda kalkylblad
Ibland. du kanske bara vill gruppera vissa specifika kalkylblad och göra ändringar i dessa.
Jag gör ofta detta när jag måste dölja några kalkylblad. Istället för att dölja dessa en-för-en grupperar jag helt enkelt dessa blad och döljer sedan alla dessa på en gång.
Om du har många kalkylblad och du vill gruppera några av dessa, följ stegen nedan:
- Välj ett av de ark som du vill gruppera.
- Håll ned Control -tangenten på tangentbordet
- Använd musen/styrplattan för att markera alla blad som du vill gruppera (håll kontrollknappen nedtryckt medan du gör detta)
- Lämna kontrollnyckeln
Stegen ovan skulle gruppera alla valda kalkylblad.
Du kommer också att kunna se de ark som har grupperats visuellt (färgen ändras till ljusgrå som visas nedan).
När du har grupperat arken kommer allt du gör i det aktiva arket också att göras i alla andra grupperade ark. Till exempel, med dessa ark grupperade, om jag anger någon text i cell A1 i det aktiva arket, kommer det också att läggas till i cell A1 i alla andra blad som är grupperade.
Detta kan vara till hjälp när du vill ange samma formel i samma cell i flera ark. Eller gör en formateringsändring i alla blad. Så istället för att göra det en efter en kan du bara gruppera dessa ark och göra vad du vill en gång i det aktiva arket.
Obs! När du grupperar kalkylblad i Excel läggs gruppord till framför arbetsbokens namn. Detta är också ett snabbt sätt att kontrollera om arbetsboken har några grupperade blad eller inte.Du kan också använda detta för att ange formler, ändra/tillämpa cellformatering, lägga till/ta bort rader och kolumner etc. Alla dessa ändringar kommer att tillämpas på alla grupperade blad.
Proffstips: Om du vill gruppera på varandra följande ark i Excel kan du markera det första kalkylbladet, hålla ned shift -tangenten och sedan välja det sista kalkylbladet. Detta kommer att välja alla kalkylblad i mitten.
Varning: När du grupperar några utvalda kalkylblad förblir dessa grupperade även om du klickar på några andra blad som är grupperade. Till exempel, om du har grupperat Jan-, Mar- och Apr -blad och du går från Jan -blad till Mar -blad, kommer dessa fortfarande att vara grupperade.Koppla bort några utvalda kalkylblad
Om du redan har grupperat några eller alla kalkylblad och du vill ta bort vissa specifika kalkylblad kan du också göra det.
Nedan följer hur du avgrupperar några utvalda kalkylblad:
- Håll ned kontrollknappen
- Klicka på alla blad som du vill avgruppera
- Lämna kontrollknappen
Detta kommer att dela upp de valda arken men resten av arken grupperas.
Gruppera alla kalkylblad
Om du snabbt vill välja och gruppera alla kalkylblad på en gång kan du använda stegen nedan:
- Högerklicka på någon av kalkylbladets flikar
- Klicka på alternativet "Välj alla blad"
Ett annat snabbt sätt att gruppera alla kalkylblad i Excel är att använda Shift -tangenten:
- Välj det första kalkylbladet (fliken längst till vänster)
- Håll ned Shift -tangenten
- Klicka på det sista bladet i arbetsboken (fliken längst till höger)
- Lämna Shift -tangenten
Ta bort alla arbetsblad
Om du vill avgruppera alla kalkylblad på en gång använder du stegen nedan:
- Högerklicka på någon av de grupperade kalkylbladets flik
- Klicka på Uppdela ark
Ett annat sätt att avgruppera alla ark är att klicka på valfri arkflik (förutom den aktiva arkfliken).
Var försiktig när du grupperar ark
När du grupperar kalkylblad är det möjligt att du glöm inte att gruppera dessa blad och fortsätta arbeta med det. Detta skulle innebära att allt du gör när arken är grupperade kommer att hända i alla de grupperade arken.
Detta är särskilt fallet när du bara grupperar vissa specifika blad. I det här fallet, även när du går till andra blad (som också är en del av gruppen), skulle detta inte dela upp arken.
Hur undviker man detta?
Du kan vara mer försiktig när du arbetar med grupperade ark. Det finns några visuella signaler som kan hjälpa dig att märka att arken är i grupperat läge:
- Arbetsboken får ordet [Grupp] till namnet (i slutet av det)
- De grupperade arken har en något annorlunda färg (ljusgrå)
En annan sak du kan göra för att se till att du inte förlorar något arbete på grund av detta är att skapa en säkerhetskopia. I värsta fall kan du få tillbaka ditt arbete (innan du grupperade arken).
Trots alla visuella signaler har jag sett människor (inklusive mig själv) röra på sig för att de glömde att dela upp arken. Så var extra försiktig när du använder arkgrupperingsfunktionen
Hoppas du tyckte att denna Excel -handledning var användbar.
