Detta är den tredje artikeln i den femdelade serien om dataanalys i Excel. I det här avsnittet kommer jag att visa dig hur du använder Scenariohanteraren i Excel.
Nedladdning fil
Andra artiklar i denna serie:
- En tabell med variabel data i Excel.
- Två variabla datatabeller i Excel.
- Målsök i Excel.
- Excel -lösning.
Titta på video - Scenario Manager i Excel
Scenariohanteraren i Excel kan vara det valda verktyget när du har flera variabler och du vill se effekten på det slutliga resultatet när dessa variabler ändras.
Antag att du har en dataset som visas nedan och du vill beräkna vinstvärdet:
Vinstvärdet beror på tre variabler - försäljningskvantitet, pris per enhet och variabel kostnad per enhet. Här är formeln jag har använt för att beräkna vinsten:
= B2*B3-B4-B5*B2
Tanken är att se hur detta slutliga resultat förändras när vi ändrar dessa beroende variabler.
Som visas i de två första artiklarna i denna serie, om du bara har en eller två variabler som ändras, kan du skapa en variabel eller tvåvariabel datatabell. Men om du har tre eller variabler som kan ändras är scenariohanteraren vägen att gå.
Konfigurera Scenario Manager i Excel
- Gå till fliken Data -> Dataverktyg -> Vad -om -analys -> Scenariohanteraren.
- Klicka på Lägg till i dialogrutan Scenariohanterare.
- Fyll i följande information i dialogrutan Lägg till scenario:
- Scenarionamn: Worst Case
- Ändra celler: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (du kan också välja det genom att trycka på CONTROL-knappen och vänsterklicka med musen).
- Kommentar: Alla kommentarer du vill lägga till. Du kan också lämna detta tomt.
- Klicka på OK. Detta öppnar dialogrutan Scenariovärden.
- Fyll i följande värden i dialogrutan Scenariovärden (eftersom detta är det värsta scenariot anger du värdena i enlighet därmed). Om du skapar namn för varje cell visas namnet istället för celladressen:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3:30
- $ B $ 4:30
- Klicka på OK (klicka på Lägg till om du vill lägga till ett annat scenario).
Detta skapar det värsta scenariot för den här datamängden. Du kan på samma sätt följa dessa steg och skapa flera scenarier (till exempel Worst Case, Realistic, Best Case).
När du har skapat alla scenarier kan du se resultatet från vart och ett av scenarierna genom att helt enkelt dubbelklicka på något av scenarierna. När du dubbelklickar ändras värdena utifrån det scenariot.
Dessutom kan du också skapa en sammanfattning av alla scenarier.
Skapa en sammanfattning av alla scenarier
- Klicka på knappen Sammanfattning i dialogrutan Scenariohanterare.
- I dialogrutan Scenariosammanfattning väljer du Scenariosammanfattning eller pivottabell (dessa är de två sätten att visa sammanfattning). Ange också resultatcellerna (cellen där du har utdata från denna beräkning; B6 i detta exempel)
- Klicka på OK. Omedelbart skapas en ny flik med en sammanfattning av alla tre scenarierna.
Scenariohanteraren i Excel är ett bra verktyg när du behöver göra känslighetsanalys. Skapa helt enkelt scenarier och en sammanfattning kan genereras direkt, vilket ger dig en komplett jämförande översikt.
