Hur man hanterar dataklyftor i Excel -diagram

Innehållsförteckning

Titta på video - Hantera datagap i Excel -diagram

Många gånger har vi diagram som måste hantera tomma dataceller. Excel ger dig flexibiliteten att bestämma hur de tomma cellerna ska behandlas.

Antag att jag har data för datumvis försäljning av en produkt från en butik. Förutsatt att butiken är stängd på söndagar och nationella helgdagar finns det vissa luckor dessa dagar.

Hantera data luckor i Excel -diagram

Om du nu plottar dessa data i ett diagram i Excel finns det tre alternativ. Visa tomma celler som:

  1. Glipa
  2. Noll
  3. Anslut datapunkter med linje

För att komma åt det här alternativet:

  • Välj diagrammet
  • Gå till Design -> Välj data
  • I dialogrutan Välj datakälla väljer du Dolda och tomma celler alternativ (som finns längst ner till vänster)
  • Välj lämpligt alternativ

Beroende på diagramtyp är det bra att veta vad Excel gör för att tömma celler. Här är exemplen på hur dina diagram skulle se ut:

#1 Visa tomma celler som gap

Det här alternativet kan vara till hjälp antingen i stapeldiagram eller i scenarier där du vill att luckorna ska markeras.

#2 Visa tomma celler som noll

Det här ser ut som en fullständig felaktig bild av data. Detta alternativ undviks bäst i raddiagram. Detta kan användas i kolumndiagram

#3 Visa tomma celler som Anslut datapunkter med linje

Detta verkar vara det bästa alternativet bland de tre. Baserat på den pågående trenden stör det inte diagrammets flöde. Du bör dock vara försiktig så att du inte använder den när gapet är stort (till exempel om data saknas i 4-5 dagar i rad)

Du kommer att bidra till utvecklingen av webbplatsen, dela sidan med dina vänner

wave wave wave wave wave