✅ Så här ställer du in utskriftsområdet i Excel -kalkylblad

Innehållsförteckning

Utskriftsområde i Excel -kalkylblad

Titta på video - Så här ställer du in utskriftsområdet i Excel

Om du behöver skriva ut ditt arbete i Excel, skulle detta tips spara några papper. Med detta kan du ställa in utskriftsområdet i Excel -kalkylblad så att endast den delen av kalkylbladet skrivs ut.

Denna teknik kan vara användbar om du bara vill skriva ut en del av en rapport eller om det finns en del av rapporten som du behöver skriva ut ofta.

Utskriftsområde i Excel -kalkylblad

Ett utskriftsområde är ett cellområde (sammanhängande eller icke-sammanhängande) som du anger att skriva ut när du skriver ut det kalkylbladet. Till exempel, istället för att skriva ut hela kalkylbladet, om jag bara vill skriva ut de första 10 raderna, kan jag ställa in de första 10 raderna som utskriftsområde.

I den här självstudien lär du dig:

Så här ställer du in utskriftsområdet i Excel -kalkylblad.
Så här ändrar du utskriftsområdet i Excel.
Så här rensar du utskriftsområdet i Excel.

Så här ställer du in utskriftsområdet i Excel -kalkylblad

Här är stegen för att ställa in utskriftsområdet i Excel:

Välj det cellintervall som du vill ange som utskriftsområde i det Excel -kalkylbladet.
Gå till Sidlayout -> Sidinställningar -> Utskriftsområde -> Ange utskriftsområde.
- Detta skulle ange de markerade cellerna som utskriftsområde. Det skapar också ett namngivet område för det valda området (namnet Print_Area skulle vara synligt i namnrutan).

När du nu skriver ut det här kalkylbladet kommer bara det inställda utskriftsområdet att skrivas ut.

Här är några viktiga saker att veta när du anger utskriftsområdet i Excel -kalkylblad.

Det kan finnas flera utskriftsområden i ett kalkylblad, men dessa skrivs ut separat. Om du vill markera flera områden håller du ned kontrollknappen och gör markeringen med musen.
Ett utskriftsområde som anges med ovanstående steg är endast specifikt för det kalkylbladet. Därför kan du ställa in olika utskriftsområden i olika kalkylblad.
När du sparar arbetsboken sparar Excel också utskriftsområdet. Nästa gång du öppnar arbetsboken finns utskriftsområdet fortfarande kvar.
När du anger ett utskriftsområde i olika kalkylblad skapas ett namngivet område Print_Area för varje kalkylblad.

Så här ändrar du utskriftsområdet i Excel

Om du vill lägga till celler i det befintliga utskriftsområdet:

Markera de celler som du vill lägga till.
Gå till Sidlayout -> Sidinställningar -> Utskriftsområde -> Lägg till utskriftsområde.
- Observera att alternativet Lägg till utskriftsområde endast är synligt när du har ett befintligt utskriftsområde i Excel -kalkylbladet.

Detta skulle ändra utskriftsområdet och inkludera de nya cellerna.

Här är några saker du behöver veta när du ändrar utskriftsområdet i Excel:

Om det nya utskriftsområdet inte ligger intill det befintliga utskriftsområdet skulle Excel skapa ett nytt utskriftsområde och skriva ut det separat på en annan sida. Men om det ligger intill det befintliga utskriftsområdet skulle det slås samman och skrivas ut på samma ark.
När du lägger till ytterligare celler i utskriftsområdet ändras det angivna området Print_Area. Du kan redigera det angivna intervallet direkt för att ändra utskriftsområdet.

Så här rensar du utskriftsområdet i Excel

Här är stegen för att rensa utskriftsområdet:

Klicka var som helst i kalkylbladet från vilket du vill rensa utskriftsområdena.
Gå till Sidlayout -> Sidinställningar -> Utskriftsområde -> Rensa utskriftsområde.