Innehållsförteckning
Förutom att vara supercoola är dynamiska Excel -diagram mycket användbara när det gäller att presentera en jämförande analys från data.
Antag att du har finansiella data för ett företag ABC Ltd, och du vill se hur intäkterna har ökat under kvartalen. Samtidigt vill man också jämföra tillväxten med tidigare år. Dynamiskt Excel -diagram kan ge dig något enligt nedan:
Ett enda klick visar omedelbart resultatet för 2013 jämfört med 2011 eller 2012.
Kryssrutan Dynamiskt Excel-diagram med serieval
- Ordna data enligt nedan:
- Gå till fliken Utvecklare -> Infoga -> Formulärkontroller -> Kryssruta (formulärkontroll)
- Klicka var som helst i kalkylbladet för att infoga kryssrutan. Ändra namnet på kryssrutan från kryssruta 1 till 2011.
- Högerklicka på kryssrutan och välj Formatkontroll, ange en celllänk (i det här fallet har jag använt C7).
- Cell C7 skulle returnera TRUE när kryssrutan är markerad och FALSE när den inte är markerad.
- Upprepa steg 2 till 4 för att infoga en annan kryssruta för 2012 och använd en annan celllänk (jag har använt C8 här).
- Kopiera den ursprungliga diagramdatan från B2: F5 och klistra in den på någon annan plats. Jag har använt B10: F13.
- Ta bort data för 2011 och 2012 och använd följande formel:
- I C11: = OM ($ C $ 7, C3, NA ()) [Dra detta för att fylla raden från D11 till F11]
- I C12: = OM ($ C $ 8, C4, NA ()) [Dra detta för att fylla raden från D12 till F12]
- Denna formel returnerar värdet från originaldata om kryssrutan för det året är markerad och #N/A om den är avmarkerad.
- Med båda kryssrutorna markerade markerar du hela data och går till Infoga-> Diagram-> Kolumn-> Klusterad kolumn. Detta infogar ett kolumndiagram med tre kolumnstaplar för varje kvartal.
- Klicka på valfri datafält för 2011 (detta kommer att välja alla datafält för 2011) och högerklicka. Från menyn väljer du Ändra serietabelltyp. Detta ändrar diagramtypen från ett stapeldiagram till ett linjediagram.
- Upprepa samma process för 2012 -fältet för att konvertera det till ett linjediagram. Formatera diagrammet som du vill.
- Det är allt. Du har ett dynamiskt diagram klart. Nu när du avmarkerar kryssrutan i ett år försvinner dess data från diagrammet och när det är markerat visas det igen.
Prova själv … Ladda ner filen
