Du har jobbat hårt i månader och äntligen är det dags för den efterlängtade semestern. Uppbyggnaden av semester är ofta lika spännande som själva semestern. Men mycket tid fastnar vi i förberedelserna och datahanteringen.
Även för en kort semester eller affärsresa är det mycket datahantering som behöver göras - resedetaljer, bokningsdetaljer, packning, hämtning/släppning, att få alla dokument på plats, etc.
För att göra det enklare, här är några Excel -mallar som du kan använda för att vara mer organiserad när du planerar en semester:
- Semester resplan mall.
- Semesterpaketlista mall.
- Semester Delad kostnadskalkylator.
Du kommer fortfarande att behöva göra många förberedelser, men den här mallen kommer att göra det lättare för dig att planera/hantera din semester.
Semesterresemallen och semesterpaketmallen är redigerbara och du kan fylla i detaljerna och ta en utskrift (eller ta en utskrift och sedan fylla den).
Semesterresemall i Excel
Så här ser semesterresemallen ut:
Allt du behöver göra är att fylla i detaljerna i den här mallen och ta en utskrift eller spara Excel eller PDF i din smartphone. Nu behöver du inte gå igenom alla papper eller mejl när någon frågar dig - vad är nästa. Du kommer att ha det klart på ett ställe.
Denna semesterresemall är organiserad på ett sätt som gör det lättare att hålla reda på allt. Det börjar med reseinformation, hämtnings-/avresedetaljer, hotellinformation, aktivitetsinformation och returresa.
Det är superenkelt att underhålla och när det är klart kan du dela det med alla som följer med dig på semestern/resan.
Affärsresa resplan mall
Om du åker på affärsresor istället för en semester kan den här mallen enkelt ändras. Allt du behöver ändra är avsnittet Aktiviteter, där du kanske vill ha dina mötes-/konferensdetaljer. Något som visas nedan:
I nedladdningsfilen får du både semesterresemall och affärsresemall.
Semesterpaketlista mall
Reseplanmallen är bara en av mallarna för att göra din semester mer om roliga och trevliga minnen och mindre om data-/detaljeringshantering.
För vissa människor (inklusive mig själv) är packningsdelen en av de största huvudvärken. Jag hatar att packa och skjuter det till sista minuten. Och som förväntat leder det ofta till många missade föremål som jag borde ha burit. Även när människor tar tillräckligt med förpackningstid tenderar de ofta att glömma och missa ett par saker.
För att hantera detta, här är en semesterpaketlistmall i Excel som hjälper dig att bli mer effektiv medan du packar för din nästa semester/resa.
Återigen kan du antingen använda mallen i Excel eller ta en utskrift och manuellt kryssa av objekt som du har packat. Det är en redigerbar fil så att du kan lägga till/ta bort objekt baserat på resans karaktär.
Om du använder den här mallen som en Excel -arbetsbok kan du helt enkelt markera objekten som packade genom att dubbelklicka på cellen till vänster om objektnamnet. Så fort du gör det får objektet en bock till vänster och blir skuggad i grön färg.
Här är vad jag menar:
Nu behöver du inte tappa sömn och tänka på saker du kanske har glömt. Om det finns i listan och markerat grönt har du det.
Notera: Eftersom denna excel -mall innehåller ett enkelt makro, visas en prompt när du öppnar den (som visas nedan). Klicka på aktivera makro för att dubbelklickfunktionen ska fungera.
Semesterutgiftskalkylatormall
När den roliga semestern tar slut måste du gå in på den svåra uppgiften att ta reda på vem som är skyldig vem. Eftersom det inte är lika roligt som semesterplaneringsdelen, dras det ofta och dröjer. Den enda som kommer ihåg detta är den som är skyldig pengar 🙂
Här är en mall som du kan använda för att omedelbart beräkna vem som är skyldig vem - Delad kostnadskalkylatormall.
Allt du behöver göra är att ange namnen på de personer som utgiften måste delas mellan och utgifterna. Det kommer direkt att beräkna vem som är skyldig vem och visa det grafiskt.
Något som visas nedan:
Läs mer om mallen för delad kostnadskalkylator.
Några ytterligare resurser som du kan tycka är användbara när du planerar en semester:
- Kontrollera vädret innan du planerar en resa. Jag använder Accuweather för att snabbt få en känsla av vädret. Du kan använda vilken appresurs som helst som du vill.
- Hotellrecensioner på Trip Advisor.
- Tidsskillnaden i olika zoner - World Time Buddy.
- Det är en bra idé att gå igenom några resebloggar och resurser. Baserat på din destination kan du enkelt hitta några bra resurser.
Du kanske också gillar följande Excel -mallar:
- Semesterkalender i Excel (endast för USA).
- Excel -att -göra -mallar.
- Kalender integrerad med en att -göra -mall.
