Hur man gör ett histogram i Excel (steg-för-steg-guide)

Titta på video - 3 sätt att skapa ett histogramdiagram i Excel

Ett histogram är ett vanligt dataanalysverktyg i näringslivet. Det är ett kolumndiagram som visar frekvensen för förekomsten av en variabel i det angivna intervallet.

Enligt Investopedia är ett histogram en grafisk representation, som liknar ett stapeldiagram i struktur, som organiserar en grupp datapunkter i användarspecifika intervall. Histogrammet kondenserar en dataserie till en lätt tolkad bild genom att ta många datapunkter och gruppera dem i logiska intervall eller fack.

Ett enkelt exempel på ett histogram är fördelningen av märken i ett ämne. Du kan enkelt skapa ett histogram och se hur många elever som fick mindre än 35, hur många som var mellan 35-50, hur många mellan 50-60 och så vidare.

Det finns olika sätt att skapa ett histogram i Excel:

• Om du använder Excel 2016, det finns ett inbyggt alternativ för histogramdiagram som du kan använda.
• Om du använder Excel 2013, 2010 eller tidigare versioner (och till och med i Excel 2016) kan du skapa ett histogram med Data Analysis Toolpack eller med hjälp av FREQUENCY -funktionen (täcks senare i den här självstudien)

Låt oss se hur man gör ett histogram i Excel.

Skapa ett histogram i Excel 2016

Excel 2016 fick ett nytt tillägg i diagramavsnittet där ett histogramdiagram lades till som ett inbyggt diagram.

Om du använder Excel 2013 eller tidigare versioner, kolla in de två följande avsnitten (om att skapa histogram med hjälp av Data Analysis Toopack eller Frequency formula).

Anta att du har en dataset som visas nedan. Det har betyg (av 100) av 40 studenter i ett ämne.

Här är stegen för att skapa ett histogramdiagram i Excel 2016:

1. Välj hela datauppsättningen.
2. Klicka på fliken Infoga.
3. I gruppen Diagram klickar du på alternativet "Infoga statiskt diagram".
4. I HIstogram -gruppen klickar du på ikonen Histogram -diagram.

Stegen ovan skulle infoga ett histogramdiagram baserat på din datamängd (som visas nedan).

Nu kan du anpassa detta diagram genom att högerklicka på den vertikala axeln och välja Format axel.

Detta öppnar en ruta till höger med alla relevanta axelalternativ.

Här är några av de saker du kan göra för att anpassa detta histogramdiagram:

1. Efter kategori: Det här alternativet används när du har textkategorier. Detta kan vara användbart när du har repetitioner i kategorier och du vill veta summan eller antalet kategorier. Om du till exempel har försäljningsdata för artiklar som skrivare, bärbar dator, mus och skanner och du vill veta den totala försäljningen för var och en av dessa artiklar kan du använda alternativet Efter kategori. Det är inte till hjälp i vårt exempel eftersom alla våra kategorier är olika (Student 1, Student 2, Student3 och så vidare.)
2. Automatisk: Det här alternativet avgör automatiskt vilka fack som ska skapas i histogrammet. Till exempel i vårt diagram beslutade det att det skulle finnas fyra fack. Du kan ändra detta genom att använda alternativet "Fackbredd/antal fack" (nedan).
3. Fackets bredd: Här kan du definiera hur stor papperskorgen ska vara. Om jag anger 20 här kommer det att skapa fack som 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Antal fack: Här kan du ange hur många fack du vill ha. Det skapar automatiskt ett diagram med så många fack. Till exempel, om jag anger 7 här, kommer det att skapa ett diagram som visas nedan. Vid en viss tidpunkt kan du antingen ange fackbredd eller antal fack (inte båda).
5. Överflödesfack: Använd det här facket om du vill att alla värden över ett visst värde ska slå ihop i histogramdiagrammet. Om jag till exempel vill veta hur många elever som har fått mer än 75 kan jag ange 75 som överflödesfackvärdet. Det kommer att visa mig något som visas nedan.
6. Underströmningsfack: I likhet med Overflow Bin kan jag, om jag vill veta antalet elever som fått mindre än 40, ange 4o som värdet och visa ett diagram som visas nedan.

När du har angett alla inställningar och har det histogramdiagram du vill ha kan du anpassa det ytterligare (ändra titel, ta bort rutnät, ändra färger etc.)

Skapa ett histogram med hjälp av dataanalysverktygspaket

Metoden som behandlas i detta avsnitt fungerar också för alla versioner av Excel (inklusive 2016). Men om du använder Excel 2016 rekommenderar jag att du använder det inbyggda histogramdiagrammet (enligt nedan)

För att skapa ett histogram med dataanalysverktygspaket måste du först installera tillägget Analysis Toolpak.

Med detta tillägg kan du snabbt skapa histogrammet genom att ta data och dataintervall (fack) som ingångar.

Installera dataanalysverktygspaketet

Så här installerar du tillägget Data Analysis Toolpak:

• Klicka på fliken Arkiv och välj sedan "Alternativ".

• Välj tillägg i navigeringsfönstret i dialogrutan Excel-alternativ.

• I rullgardinsmenyn Hantera väljer du Excel-tillägg och klickar på Kör.

• I dialogrutan Tillägg, välj Analysis Toolpak och klicka på OK.

Detta skulle installera Analysis Toolpak och du kan komma åt det på fliken Data i gruppen Analys.

Skapa ett histogram med Data Analysis Toolpak

När du har aktiverat Analysis Toolpak kan du använda det för att skapa ett histogram i Excel.

Anta att du har en dataset som visas nedan. Det har betyg (av 100) av 40 studenter i ett ämne.

För att skapa ett histogram med hjälp av dessa data måste vi skapa dataintervallen där vi vill hitta datafrekvensen. Dessa kallas soptunnor.

Med ovanstående datauppsättning skulle facken vara markintervallen.

Du måste ange dessa fack separat i en ytterligare kolumn enligt nedan:

Nu när vi har all data på plats, låt oss se hur man skapar ett histogram med hjälp av dessa data:

• Klicka på fliken Data.
• Klicka på Dataanalys i gruppen Analys.

• I dialogrutan "Dataanalys" väljer du Histogram från listan.

• Klicka på OK.
• I dialogrutan Histogram:
  • Välj inmatningsområde (alla märken i vårt exempel)
  • Välj fackområdet (celler D2: D7)
  • Låt kryssrutan Etiketter vara avmarkerad (du måste markera den om du inkluderade etiketter i datavalet).
  • Ange utmatningsområdet om du vill få histogrammet i samma kalkylblad. Annars väljer du alternativet Nytt kalkylblad/arbetsbok för att få det i ett separat kalkylblad/arbetsbok.
  • Välj diagramutmatning.

• Klicka på OK.

Detta skulle infoga frekvensfördelningstabellen och diagrammet på den angivna platsen.

Nu finns det några saker du behöver veta om histogrammet som skapats med hjälp av Analysis Toolpak:

• Det första facket innehåller alla värden under det. I det här fallet visar 35 tre värden som indikerar att det finns tre elever som fick mindre än 35.
• Det senast angivna facket är 90, men Excel lägger automatiskt till ett annat fack - Mer. Detta fack skulle innehålla alla datapunkter som ligger efter det senast angivna facket. I det här exemplet betyder det att det finns 2 elever som har fått mer än 90.
  • Observera att även om jag lägger till det sista facket som 100, skulle detta extra fack fortfarande skapas.
• Detta skapar ett statiskt histogramdiagram. Eftersom Excel skapar och klistrar in frekvensfördelningen som värden uppdateras inte diagrammet när du ändrar underliggande data. För att uppdatera det måste du skapa histogrammet igen.
  • Standarddiagrammet är inte alltid i det bästa formatet. Du kan ändra formateringen som alla andra vanliga diagram.
• När du väl har skapat det kan du inte använda Control + Z för att återställa det. Du måste radera tabellen och diagrammet manuellt.

Om du skapar ett histogram utan att ange facken (dvs du lämnar fackområdet tomt) skulle det fortfarande skapa histogrammet. Det skulle automatiskt skapa sex lika mellanrum och använde dessa data för att skapa histogrammet.

Skapa ett histogram med FREQUENCY -funktionen

Om du vill skapa ett dynamiskt histogram (dvs. uppdateringar när du ändrar data) måste du använda formler.

I det här avsnittet lär du dig hur du använder FREQUENCY -funktionen för att skapa ett dynamiskt histogram i Excel.

Återigen, genom att ta elevens betygsdata, måste du skapa de dataintervall (fack) där du vill visa frekvensen.

Här är funktionen som beräknar frekvensen för varje intervall:

= FREKVENS (B2: B41, D2: D8)

Eftersom detta är en matrisformel måste du använda Ctrl + Skift + Retur, istället för bara Enter.

Här är stegen för att se till att du får rätt resultat:

• Markera alla celler intill facken. I det här fallet är dessa E2: E8.
• Tryck på F2 för att komma till redigeringsläget för cell E2.
• Ange frekvensformeln: = FREKVENS (B2: B41, D2: D8)
• Hit Control + Skift + Enter.

Med det resultat du får kan du nu skapa ett histogram (vilket inte är annat än ett enkelt kolumndiagram).

Här är några viktiga saker du behöver veta när du använder FREQUENCY -funktionen:

• Resultatet är en array och du kan inte ta bort en del av arrayen. Om du behöver, ta bort alla celler som har frekvensfunktionen.
• När ett fack är 35, skulle frekvensfunktionen returnera ett resultat som inkluderar 35. Så 35 betyder poäng upp till 35, och 50 skulle betyda poäng mer än 35 och upp till 50.

Låt oss också säga att du vill ha de angivna dataintervallen till 80, och du vill gruppera alla resultat över 80 tillsammans, du kan göra det med FREQUENCY -funktionen. Välj i så fall en cell till än antalet fack. Om du till exempel har fem fack väljer du sedan 6 celler enligt nedan:

FREQUENCY -funktionen beräknar automatiskt alla värden över 80 och returnerar antalet.