Titta på video - Skapa en rullningslist i Excel
En rullningslist i Excel är vad du behöver när du har en enorm datamängd och du inte vill att den ska kapa hela skärmens fastigheter.
Det är ett bra verktyg att använda i en Excel -instrumentpanel där du måste visa mycket data på ett begränsat utrymme.
I denna steg-för-steg-handledning kommer jag att visa dig hur du skapar en rullningslist i excel. Du kommer också att lära dig hur du länkar en dataset till den dynamiska rullningsfältet, så att när en användare ändrar rullningslisten, ändras data i enlighet därmed.
Skapa en rullningslist i Excel
För denna handledning har jag tagit data för 28 stater i Indien, tillsammans med varje stats område och befolkning (folkräkning 2001). Nu vill jag skapa en datauppsättning som bara visar 10 stater åt gången, och när användaren ändrar rullningslisten ändras data dynamiskt.
Något liknande visas nedan:
Klicka här för att ladda ner exempelfilen
Steg för att skapa en rullningslist i Excel
- Det första steget är att få din data på plats. För detta inlägg har jag använt folkräkningsdata 2001 från 28 indiska stater med dess område och befolkning.
- Gå till fliken Utvecklare -> Infoga -> Rullningsfält (formulärkontroll).
Om du inte hittar utvecklarfliken i menyfliksområdet beror det på att den inte har aktiverats. Som standard är det dolt i Excel. Du måste först lägga till utvecklarfliken i menyfliksområdet. - Klicka på knappen Rullningslist (formulärkontroll) och klicka var som helst i ditt kalkylblad. Detta kommer att infoga en rullningslist i Excel -kalkylbladet.
- Högerklicka på rullningslisten och klicka på "Formatkontroll". Detta öppnar dialogrutan Formatkontroll.
- I dialogrutan Formatkontroll går du till fliken "Kontroll" och gör följande ändringar:
- Nuvarande värde: 1
- Minsta värde: 1
- Maxvärde: 19 (det är 19 här när vi visar 10 rader åt gången. Så när användaren gör rullningsfältets värde 19 visar det rader 19-28)
- Inkrementell förändring: 1
- Sidbyte: 5
- Celllänk: $ L $ 3
$ L $ 3 är cellen som är länkad till rullningslisten i Excel. Dess värde varierar från 1 till 19. Detta är cellvärdet som vi använder för att göra listan som kan rullas. Oroa dig inte om det inte är vettigt just nu. Fortsätt bara läsa så blir det klart !!
- Ändra storlek på rullningsfältet så att det passar längden på de 10 kolumnerna (detta är bara för att ge det ett bra utseende, som visas på bilden nedan).
- Ange nu följande formel i den första cellen (H4) och kopiera den sedan för att fylla alla andra celler:
= OFFSET (C3, $ L $ 3,0)
Observera att denna OFFSET -formel är beroende av cell L3, som är länkad till rullningslisten.
Nu är du klar med en rullningslist i Excel.
Hur fungerar detta?
OFFSET -formeln använder cell C3 som referenscell och kompenserar den med de värden som anges av cell L3. Eftersom L3 är länkat till rullningsfältvärdet, när rullningsfältets värde blir 1, hänvisar formeln till det första tillståndets namn. När det blir 2, hänvisar det till det andra tillståndet.
Eftersom C3 -cellen inte har låsts blir formeln i andra raden = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) och fungerar på samma sätt.
Prova själv … Ladda ner filen
